Después de que hayas estado utilizando QuickBooks para mientras que y hayas estado balanceando tu cuenta regularmente, tendrás solamente irregular apuro que la reconcilia. Sin embargo, si eres el conseguir justo comenzado, puedes tener apuro el conseguir de tu cuenta bancaria de QuickBooks para balancear. Por esa razón, dejarme ofrecer algunas sugerencias para balancear una cuenta bancaria que te esté causando apuro.

Comprobar para saber si hay transacciones que falta

El apuro del balance de la cuenta proviene solamente tres causas:

Razón 1: Despejaste una transacción que el banco no ha registrado

Razón 2: Te olvidaste de registrar una transacción, o quizás varias transacciones

Razón 3: Tú o tu banco registró incorrectamente una transacción

Por lo tanto, cuando te encuentras con apuros de la reconciliación, primero cerciorarte de que no estés faltando una cierta transacción. Pasan a través de la línea del extracto de cuenta para la línea, comparando cada uno de las transacciones enumeradas con el contenido de tu registro de la cuenta. Si encuentras el extracto de cuenta enumera una transacción que no lo haga tu registro de la cuenta bancaria de QuickBooks, entonces tú necesita registrarlo en QuickBooks.

Confirmarte no tienen despejó incorrectamente transacciones

Una vez que confirmes que el registro de la cuenta bancaria de QuickBooks incluye todas las transacciones, verificar que no tengas despejaras incorrectamente las transacciones que son aún en mora. Para hacer esto, repasar a fondo el registro de la cuenta de QuickBooks y cerciorarte de que cada transacción marcada con una “C”, de hecho, aparece en el extracto de cuenta.

Comparar las cantidades

Si las dos revisiones descritas en los párrafos precedentes no explican la diferencia entre tus expedientes y el banco, necesitas comprobar las cantidades reales de la transacción que has registrado contra ésas demostradas en el registro del banco. Es decir si el registro del banco demuestra un cheque a tu compañía de hipoteca para $500, necesitas cerciorarse de que tu registro de la cuenta también registre el cheque como $500.

Desafortunadamente, es fácil registrar incorrectamente cantidades de la transacción en el registro de la cuenta de QuickBooks. Todo lo que toma está presionando la llave incorrecta. Y, de hecho, dos errores de la entrada de datos son particularmente difíciles de considerar: errores de transposición y errores de la muestra.

Guardar un puesto de observación agudo para los errores de transposición

Los errores de transposición ocurren cuando transportas, o el flip-flop, los números en una cantidad. Si escribes una comprobación para $123, pero registras el cheque mientras que $132, por ejemplo, has transportado los 2 y los 3. Y este error es duro de manchar más adelante. Miras el extracto de cuenta, por ejemplo, y ves los dígitos 123. Entonces cuando miras el registro de la cuenta, ves los dígitos 132. A menos que estés mirando no apenas los dígitos usados pero también su orden, puedes faltar este error.

No faltar los errores de la muestra

Los errores de la muestra ocurren cuando incorporas un depósito como retiro, o un retiro como depósito. Todo el esto realmente significa es que has incorporado una cierta cantidad de la transacción a la columna incorrecta. Una vez más este error es a veces resistente manchar porque la transacción aparece en el extracto de cuenta y en tu se coloca-apenas en la columna incorrecta en el registro del banco de QuickBooks.

Si subes con una cierta diferencia con tus expedientes y el banco que es irreconciliable, intentar dividir el error por 2. Entonces buscar una transacción igual a este resultado. Por ejemplo, si tienes un error $200, dividir $200 por 2 para conseguir el resultado $100. Entonces buscar una transacción $100 que se incorpore a la columna incorrecta.

La reconciliación de la cuenta de algunos problemas no fijará

Hay varios errores comunes que consideran reconciliación no cogerán. La reconciliación no cogerá cuando te olvidas de registrar una transacción y la transacción no tiene todavía despejó el banco. Si te olvidas de registrar un cheque y el cheque es aún en mora en el final del mes de la declaración, por ejemplo, el cheque no aparece en tu registro y no consigue mencionado en tu extracto de cuenta.

Otra clase de error que una reconciliación de banco no cogerá proviene incorporar una transacción ficticia en el registro de la cuenta. Por ejemplo, si incorporas un cheque en el registro de la cuenta bancaria de QuickBooks que nunca escribiste o un depósito que nunca hiciste, el cheque o la voluntad del depósito nunca clara el banco.

Desafortunadamente, no hay mucho que puedes hacer para encontrar estas clases de errores. Sobre todo, necesitas aplicar sentido común simple de prevenirlos. En el caso de transacciones sin declarar olvidadas, tu solamente recurso es tener cuidado en tu mantenimiento de registros. Intentar establecer un sistema por el que registres regularmente los cheques que escribes y los depósitos haces.

Article Source: http://www.articleset.com