La tecnología de la comunicación del Web y del vídeo se está convirtiendo sofisticó más con cada día que pasa. Hace algunos años acaba de ser una novedad a hablar con alguien en línea, y ve su imagen al mismo tiempo. Las conferencias de la tela reúnen hoy a compañías enteras en la interacción compleja que viven los rivales las reuniones cara a cara. Cómo puede ser que beneficies de los progresos más últimos de la comunicación de la tela depende de tus necesidades particulares. Aquí están algunos puntos que debes considerar.

1. ¿Necesitas hacer el Powerpoint o la otra presentación durante tu conferencia?

Si contestaste “sí” a esta pregunta, entonces estarás alegre saber que los servicios actuales de la comunicación de la tela y del vídeo permiten que el anfitrión de una conferencia presente una demostración del punto de la demostración o de la energía de diapositiva que sea visible en las pantallas de todos los participantes de una conferencia. Semejantemente, los anfitriones pueden también abrir y demostrar otros formatos de documento a sus asistentes. Si necesitas esta clase de capacidad, cerciorarte de que tu abastecedor de la conferencia pueda darte esto.

2. ¿Requieres la comunicación del teléfono integrada con tu tela/videoconferencia?

Muchas organizaciones han encontrado la comunicación del teléfono para ser una manera eficaz de conseguir el trabajo hecho. Si estás conectando ya con tus miembros y personal vía conferencias de teléfono puedes ampliarse en esto eligiendo un sistema de la comunicación de la tela que integre la comunicación del teléfono junto con la conferencia en línea. El servicio combinado te dará la facilidad de la comunicación del teléfono junto con las características realzadas de la representación visual y de la presentación de la comunicación en línea.

Algunos servicios permiten que el anfitrión pague la cuenta interurbana de todos los participantes (comunicación gratis), mientras que otros requieren a cada participante cubrir sus honorarios interurbanos.

3. ¿Todos tus participantes de la conferencia utilizan el mismo tipo de computadora?

Si tus participantes van a utilizar una variedad de las computadoras (PC, Mac, Linux) entonces beneficiarás la mayoría eligiendo un sistema de la comunicación de la tela que trabaje en cualquier plataforma. Mientras que sistemas anteriores de la comunicación requirieron descargar del software complejo que trabajaría solamente en sistemas operativos especificados, más nuevos formatos de la comunicación se entregan en línea y son browser basado. Trabajan en cualquier sistema operativo y si el tuyo en una audiencia ecléctica, entonces tú consigue los mejores resultados con este tipo de comunicación.

4. ¿Será necesario para uno de tus técnicos “toma de posesión” y funcionará las computadoras de cualesquiera de tus participantes?

Si deseas utilizar la comunicación como herramienta del servicio y desear evitar de tener que enviar a tu equipo del servicio en visitas de la comprobación a los clientes, puedes ahorrar muchos de tiempo y de coste del recorrido seleccionando un sistema de la comunicación de la tela y del vídeo que permita que el anfitrión de la conferencia vaya en línea y tome realmente el control de la computadora del cliente o del participante de la conferencia. Si estás mirando la comunicación de la tela como herramienta del servicio after-sales, después esta característica particular probablemente te dará una de las ventajas más importantes para las cuales podrías desear.

5. ¿Deseas conducir una encuesta o un examen en línea durante la conferencia?

Si tienes una organización grande y deseas hacer una encuesta rápida y exacta de la opinión o del voto en una edición particular entonces las nuevas capacidades de la interrogación de los servicios más avanzados de la comunicación de la tela serán importantes ofrecen para ti.

Semejantemente, si necesitas recopilar la información demográfica sobre tus participantes de la reunión, obtener la entrada valiosa, o el concurso y probar a tus participantes, después las nuevas capacidades en línea del examen de los sistemas actuales de la comunicación de la tela ser una característica importante a buscar al elegir tu formato de la conferencia. Los datos de estos tipos en línea de “exámenes” se pueden ahorrar y utilizar típicamente para el uso futuro.

6. ¿Deseas inspirarse en línea, con un “whiteboard”?

La reunión de reflexión es una gran manera de golpear ligeramente las ideas de un grupo y de subir con y de seleccionar nuevas ideas. Si esto es lo que tienes gusto de hacer al celebrar reuniones físicas, después desearás probablemente poder hacer la misma cosa en tus reuniones virtuales también. Esto es posible ahora en algunos de los sistemas más avanzados de la comunicación de la tela usando una “libreta del grupo” que permita a participantes de la reunión utilizar un espacio de trabajo compartido. Los resultados de estas sesiones de la reunión de reflexión se pueden ahorrar típicamente en un almacén.

¿Cuáles de estas características te beneficiarán más? Todo depende de tus necesidades particulares. Sin embargo, una cosa es segura: una vez que experimentes la conveniencia de reuniones en línea, no desearás ir de nuevo a la era en que cada reunión te requirió embalar encima de tus bolsos y conseguir en un aeroplano.

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