Greta Williams tiene un gran pase de diapositivas en PowerPoint que pesa alrededor de 26MB y está buscando la manera de comprimir el archivo de PowerPoint y compartir como un archivo adjunto de correo electrónico.

Antes de encontrar los métodos para resolver este problema, es fundamental saber por qué el tamaño del archivo de PowerPoint que crecen tan grande y, a continuación, tomar medidas para comprimirlo. Mediante el análisis, nos encontramos con que una razón obvia es que hay muchas imágenes de alta resolución y fotografías en la presentación.

En cuanto a este problema, los párrafos siguientes, aparecerá una lista de algunos consejos para ayudar a reducir el tamaño de las presentaciones en PowerPoint.

1.Use comprimido formatos de archivos gráficos para reducir el tamaño de PowerPoint
Puede haber muchas imágenes en los formatos gráficos como mapa de bits (. Bmp) en su presentación en PowerPoint. La sugerencia es abrir la imagen de mapa de bits con un programa que convierte las imágenes y guardar la imagen en uno de los siguientes formatos de archivos gráficos: jpg, gif, tif, wmf. Una vez que su imagen se ha guardado bajo otro formato, se puede reinsertar en su diapositiva. Si usted hace esto para todas sus imágenes, su presentación será mucho menor y se ejecutará sin problemas y rápido.

2.Save su presentación por segunda vez para reducir el tamaño de PowerPoint
Abra su presentación, vaya a Archivo (2003) y la Oficina Button (2007)>> Guardar como… y darle otro nombre. A continuación, haga clic en "Guardar".
Al hacer esto usted tendrá una segunda presentación que a menudo es más pequeño que la copia original. Esto se debe a que PowerPoint por lo general gran cantidad de tiendas de información redundante, tales como proyectos anteriores y utiliza las imágenes anteriores. Una vez que guardarlo como otro archivo, la información redundante, innecesario sería purgado.
3.Choose E-mail (96 ppp) de salida para reducir el tamaño de PowerPoint
Foto Herramientas>> Formato>> comprime las imágenes>> Opciones>> Objetivo de salida>> E-mail (96 ppp) (Para PowerPoint XP y 2003, clic derecho en la imagen>> Formato de imagen>> Comprimir>> Web / Pantalla)
Esto iba a cambiar todas las imágenes utilizadas en su presentación a un tamaño óptimo.

4.Insert un hipervínculo en lugar de insertar un objeto de reducir el tamaño de PowerPoint
Al insertar una imagen, usted tiene la opción de insertar, ya sea como un objeto incrustado o como un archivo enlazado. Mediante la inserción como un archivo enlazado significa que no se convierta en una parte de la presentación final de archivo. Pero siempre debe asegurarse de que el archivo está vinculado con usted y en el ordenador donde se ejecuta la presentación. De lo contrario, el enlace no será de trabajo.
Insertar>> Imagen>> Desde Archivo>> Seleccione la imagen que quieres insertar>> Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo, además de Insertar>> Enlace a archivo

Los consejos anteriores son sólo los pasos básicos para reducir el tamaño de un PowerPoint. En tip4, los hipervínculos no funcionaría si el ordenador donde la presentación se reproducirá no está conectado a Internet, por lo tanto, gran cantidad de inconvenientes que pueden enfrentarse.

Con el fin de rapidez y eficacia comprimir su presentación al mínimo, convirtiendo la presentación en PowerPoint a vídeo con una herramienta de terceros como Acoolsoft PPT2Video convertidor será una buena elección. Y es especialmente adecuado para las presentaciones que contienen gran cantidad de imágenes. Al hacerlo, el tamaño del archivo podría reducirse a un máximo de 90%.

Además de la ventaja de reducir el tamaño del archivo, la conversión de su presentación en PowerPoint a vídeo también tiene muchos otros beneficios:
1.Enable usted para ver sus presentaciones en PowerPoint sin necesidad de MS PowerPoint. Windows Media Player sería OK.
2.Podcast presentación de diapositivas de PowerPoint a iTunes o su propio blog para compartir.
3.Show sus presentaciones de PowerPoint en YouTube, Google Video, etc
4.Review presentaciones en PowerPoint sobre el iPod / iPhone / Pocket PC.
5.Create vídeo MP4 y ver presentación en PowerPoint en la televisión.

Acerca de Acoolsoft PPT2Video Converter:
Se trata de un "todo en uno" para PowerPoint conversor de video. Con sólo 3 clics, usted puede convertir presentaciones de PowerPoint a los formatos de video como MPEG, AVI, MP4, WMV, MOV, 3GP con alta calidad.
Imágenes:
Recomendado configuración de vídeo:
Resolución: 640 * 480
Velocidad de cuadros: 20fps

Después de haber utilizado los métodos mencionados, su presentación en PowerPoint debe ser ahora más ligeras y manejables. Ahora es su tiempo para compartirlo con otros y disfrutar de la diversión que aporta a PowerPoint.

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