No importa lo que el tamaño de las empresas - si se encuentra en el sector de los servicios entonces usted tendrá que mantener las cifras de tiempo, de modo que puede usted cliente de ley.

Como puedes imaginar, hay una gran cantidad de opciones que hay cuando se trata de elegir el mejor momento de seguimiento de solución para sus necesidades. Línea de tiempo y hoja de cálculo excel hojas son, con mucho, los más comunes, pero no por mucho, las más eficientes. Huelga decir que la pluma y el papel del timesheet soluciones para viradas tiempo son los peores de todos, simplemente porque de la cantidad de esfuerzo requerido para la captura del tiempo.

El hecho es que, si desea realizar el seguimiento de cuánto tiempo usted está utilizando el personal a su lugar de trabajo, entonces su mejor posición en busca de un sistema automatizado, posiblemente incluso con manos libres tiempo de seguimiento de solución que ayudará a crecer su negocio y no se marchitan porque usted no puede obtener este fuera un indicador pat.

Si quiere mantener hojas de asistencia, luego de ser conscientes de las siguientes limitaciones.

En comparación con el tiempo de seguimiento automatizado de software, soluciones de tiempo de dinero suelto a través del derroche y pagó el esfuerzo personal de tener que recoger y luego registrar su tiempo. Esto es bastante similar a su personal que tenga a mano copia de cartas, en lugar de a utilizar una fotocopiadora.

Del mismo modo, el tiempo de seguimiento de solicitudes, no tienen el mismo ritmo que el desgaste de tiempo o de tiempo aplicaciones de software. Es decir, la facturación en general, aunque esto será muy dependiente de la tecnología existente dentro de la organización, será menos preciso y por las siguientes razones:

Errores de redondeo - timesheet software son muy propensos a los usuarios de redondeo hacia arriba o hacia abajo tiempo que han dedicado a su trabajo o tarea.
Olvido - una gran pérdida de tiempo, como el personal a menudo se olvide cuando se hizo un trabajo en particular y por cuánto tiempo!
Molestia - la mayoría de la gente el odio de tiempo con una pasión, y están muy por favor, para obtener de ellos disparó.

Sin embargo, uno de los mayores agujeros en la solución de tiempo si se compara con un tiempo totalmente automatizado sistema de captura es la cantidad de dinero que se pierde con un 30 segundos llamada telefónica. Si el software no es suficientemente capaz de hacer frente a este escenario, luego de su empresa perderá un conjunto de la Unidad para ese cliente en particular.

Así que la próxima vez que están fuera de compras para su ideal de tiempo o el calendario del sistema, vaya la vía automatizada, y se ahorrará más dinero del que te das cuenta!

Tom Applegate tiene una amplia experiencia en el dominio de tiempo y Obtención de colección. Un ejecutivo basa ahora en Europa Tom se ha propagado la información sobre alternativas a las hojas de tiempo y sus costos inherentes a las empresas en todo el mundo.

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