Siete frustrati con il vostro spazio dell'ufficio? Cercate per una penna ogni volta che mettete uno giù? È la ricerca dei documenti un evento mezzo giorno? È il vostro - funzionamento cronologicamente archiviato carta il vostro senso giù il mucchio “una settimana fa„ ed incapace estrarre “quattro mesi fa„ per timore di una catastrofe di carta dell'inondazione?

Ogni ufficio si occupa di un eccesso di carta e se grande o piccolo, il vostro commercio sta soffrendo quando non state funzionando in uno spazio organizzato.

Così, come eliminate l'ammasso e guadagnate il controllo?

LO SPAZIO È ESSENZIALE

Il problema più grande con rimanere organizzato in un ufficio è che la gente installa un sistema e non si dà abbastanza stanza svilupparsi.

Se avete speso la parte migliore di una pulizia di giorno fuori un cassetto e sostituire gli articoli in organizzato in, identificata lime, ma voi non può comprimere un singolo foglio di carta che supplementare avete sprecato il vostro tempo e unfiled le carte si svilupperà ancora.

Essere sicuro avere almeno un quarto ad un terzo (più se possibile) di stanza crescente quando effettuano un sistema. Potete avere bisogno di di cambiare sopra ad un certo punto, ma avendo certo spazio supplementare gli consiglierà continuare con l'organizzazione.

Ciò inoltre va per gli articoli quali le illustrazioni architettoniche o altri prodotti o documenti che potete accumularti.

Mettere il tempo da parte di eliminare l'inceppo i documenti inutili. Non solo questo fornirà più spazio ma li conserverà tempo che sarebbe al contrario osservare sprecato con lavoro di ufficio senza valore.

SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE SEMPLICE

Non fare il vostro sistema ugualmente complicato o sarà duro da seguire attraverso. La classificazione in base al colore può essere il più facile se non avete troppe categorie. Ciò è efficace per i sistemi che richiedono soltanto “il reddito„, “la spesa„, “i progetti„, “la corrispondenza„ o qualche cosa di simile.

Per la limatura di grandi gruppi dei clienti, i progetti o le fatture, usano un singolo cassetto per ogni gruppo delle lime relative. Un armadietto di limatura alto può persino essere diviso nei sistemi alfabetici o cronologici.

Per gli articoli vi riferite al quotidiano o persino orario potreste considerare un bordo d'invio vicino al vostro scrittorio. Ciò è un'idea grande per le liste di numero di telefono, “fare„ le liste ed i calendarii di appuntamento.

MANUTENZIONE

Un sistema di classificazione è soltanto buono quanto la manutenzione. Potete trovarli più facile per avere un piccolo sistema delle lime individuate sopra o per avvicinare il vostro scrittorio e quotidiano o trasferimento settimanale gli articoli nella loro sede permanente.

Ciò inoltre funziona per gli articoli che avete bisogno di attuale vicino quali le informazioni di progetto o le liste correnti ecc. di prezzi.

STILE DELLA LIMATURA

Considerare se potete effettuare realisticamente un sistema di classificazione. Le scatole forse identificate li soddisferebbero migliorare (particolarmente se tendete ad accatastare le carte). La chiave è di trovare qualcosa che riteniate effettuare comodo. Se le carte sono fascicolate ed occasionalmente sono eliminate l'inceppo, il vostro sistema funzionerà.

TUTTO HA BISOGNO DI UNA SEDE

Tutto DEVE essere assegnato una sede. Dando ad ogni articolo un posto non slaccerete le penne, i cellphones, vetri e così via. Non ammucchiare gli articoli o otterrete frustrati. Riconoscere che tutti i vostri sforzi li aiuteranno a fare funzionare più efficientemente il vostro commercio e così produttivamente. Ricompensar per mantenere il funzionamento del sistema!

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