Imparare come ottenere la maggior parte della organizzazione dal vostro software del email è molto probabile l'abilità che più importante potete imparare per condurre un commercio domestico in linea riuscito.

Ci sono tre applicazioni primarie del email sul mercato che la gente usa controllare il loro email ricevuto POP3. Quei tre sono:
  •  Microsoft Outlook Express
  •  Eudora
  •  Posta del Netscape

Per ottenere il la maggior parte dal vostro software del email, ci sono tre processi chiave che dovreste imparare. Questi processi sono interessati dell'organizzazione di dati, del tempo di risparmio e dell'amministrazione della base di dati del email.

INSTALLARE I DISPOSITIVI DI PIEGATURA DEL EMAIL

L'organizzazione è chiave a tutti i email che intendete conservare. Avendo 2000 email in un dispositivo di piegatura è un programma di strada del sicuro-fuoco a confusione e comunicazioni e le informazioni perse.

Siete il giudice migliore quanto a come organizzare il vostro email nei soggetti che forniscono un metodo facile di ricerca delle informazioni quando lo avete bisogno più.

Fortunatamente, i browsers primari del email lo rendono facile organizzare le vostre informazioni. Permettendo che generiate i dispositivi di piegatura all'interno del vostro software del email, potete archiviare i email specifici nei dispositivi di piegatura dedicati al soggetto del email.

Per generare i nuovi dispositivi di piegatura:

OUTLOOK EXPRESS: 1. Lima di scatto - dispositivi di piegatura - nuova --- alternativamente, potete anche radrizzare lo scatto un articolo nella finestra del dispositivo di piegatura --- ed allora scrivere in nome del vostro nuovo dispositivo di piegatura. Evidenziare il dispositivo di piegatura sopra dove vorreste il vostro nuovo dispositivo di piegatura per essere disposti ed allora scattar BENE.

EUDORA: Scattare sopra la cassetta postale - nuova --- o di destra scattare sopra Eudora nella finestra dei dispositivi di piegatura ed allora scattare sopra nuovo. Quando la finestra si apre, scrivere in nome della vostra nuova APPROVAZIONE di scatto e della cassetta postale. Se desiderate generare un dispositivo di piegatura per disporre altre cassette postali in, scattare il checkbox prima di scattare l'APPROVAZIONE.

POSTA DEL NETSCAPE: Lima di scatto - nuovo dispositivo di piegatura. Allora a partire dal menu a discesa, selezionare il dispositivo di piegatura che desiderate essere il dispositivo di piegatura direttamente sopra il vostro nuovo dispositivo di piegatura, prima di scattare l'APPROVAZIONE.

EMAIL DI FILTRAZIONE

I filtri del email sono un attrezzo per aiutarlo salv tempo e frustrazione. Avete perso mai un email ricevuto sotto il deluge del email che entra nella vostra cassetta postale? Con i filtri, potete dirigere il email importante o il email non-così-importante in determinati dispositivi di piegatura pre-ordained.

Come componente della guerra contro lo Spam, uso la maggior parte del ISP filtra giornaliere nel tentativo di mantenere lo Spam dalla vostra cassetta postale. Infatti, persino utilizzo i filtri per fascicolare la mia posta ricevuta che prova ad interferire lo Spam che il mio ISP ha mancato.

Non essere imbrogliato nel pensarli necessità un certo software speciale di filtrare il vostro email. L'installazione dei filtri è realmente abbastanza facile.

Per installare i filtri del email:

OUTLOOK EXPRESS: Scattar sopra lavora - regole del messaggio - la posta. Un wizard si aprirà per aiutarlo a generare i vostri nuovi filtri del email. Seguire appena le istruzioni fornite a posta diretta basata su determinati test di verifica in determinati dispositivi di piegatura.

EUDORA: Scattare sopra speciale - fare il filtro. Ancora una volta, seguire appena le istruzioni nel wizard del filtro.

POSTA DEL NETSCAPE: Scattar sopra pubblicano - i filtri della posta. Allora scattare sopra nuovo nel wizard. Una volta che scattate sopra nuovo, sarete presi ad una nuova finestra del wizard. Seguire le istruzioni qui, quindi quando siete fatti, scattar sopra BENE. Ciò li restituirà alla prima finestra in cui installerete l'ordine di fascicolazione del vostro filtro.

PULENDO E COMPRIMENDO I VOSTRI DATI DELLA POSTA

Ciò è una parte importante della vostra amministrazione del email. Quando più non avete bisogno di un email, dovrebbe essere cancellato. Quando in primo luogo cancellate un email, il vostro software trasmetterà il email allo scomparto dei rifiuti. Il vostro email realmente non è cancellato fino a che in primo luogo non svuotiate il vostro scomparto dei rifiuti.

Lo svuotamento del vostro scomparto dei rifiuti comprime le cassette postali da dove il email originalmente è stato archiviato. Ciò è assolutamente preminente alla protezione dei vostri dati del email. Se andate troppo lunghi fra la compressione dei vostri dati del email, quindi i vostri dati del email potrebbero essere corrotti e potreste avere bisogno dell'assistenza nel recuperare i vostri dati del email.

Anche dopo che avete svuotato i vostri rifiuti, comprimere i dispositivi di piegatura è un punto suggerito per impedire l'altra corruzione di dati. Una volta che capite che un email realmente non si muove da un dispositivo di piegatura verso un altro fino a comprimere il dispositivo di piegatura, quindi potete apprezzare più meglio questo consiglio.

Come esempio, quando il email A entra nel vostro Inbox principale, i dati collegati al email A compaiono in due lime. Una lima contiene l'intestazione ed il corpo del email. L'altra lima contiene soltanto le informazioni di intestazione del email.

Quando un email è spostato da un dispositivo di piegatura verso l'altro, solo le informazioni di intestazione realmente sono spostate. Le informazioni del corpo non saranno cancellate dal dispositivo di piegatura originale fino a quale tempo il dispositivo di piegatura originale è compresso.

Ciò spiega lo scopo di svuotamento dei rifiuti E di compressione dei dispositivi di piegatura. Se il email fosse spostato semplicemente dal Inbox verso un altro dispositivo di piegatura, quindi svuotare i rifiuti non è abbastanza. La disposizione originale del email realmente non è rimossa dalla lima che contiene le informazioni del corpo fino ad indicare il messaggio per compressione.

Per svuotare i vostri rifiuti:

OUTLOOK EXPRESS: Scattar sopra pubblicano - “il dispositivo di piegatura vuoto degli articoli cancellati„. Per comprimere i dispositivi di piegatura restanti, scattare sopra gli attrezzi - le opzioni, allora scattano sopra la linguetta per manutenzione. Allora scattare il tasto che dice, “puliscono ora„. Una volta che la compressione è completata, scattar BENE.

EUDORA: Scatto speciale - rifiuti vuoti. Comprimere gli articoli restanti che hanno bisogno della compressione, quindi scatta sopra speciale - cassette postali compatte.

POSTA DEL NETSCAPE: Scattare sopra la lima - dispositivo di piegatura vuoto dei rifiuti. Per comprimere le cassette postali, scattare sopra la lima - comprimere i dispositivi di piegatura.

Non posso sollecitare abbastanza quanto importante è che utilizzate gli attrezzi per lo svuotamento dei rifiuti e la compressione dei dispositivi di piegatura di posta. La protezione dei vostri dati del email in maniera regolare è buona pratica per evitare il disastro nella vostra cassetta postale.

Tanti di noi contano sul nostro software del email per mantenere il nostro commercio in linea funzionare uniformemente. Una volta che acquistate padronanza degli attrezzi forniti nel vostro software del email, il vostro commercio in linea funzionerà uniformemente inoltre.

Lasciarlo ripartire un l've importante di lezione I imparato circa il software di calcolatore. Uno dovrebbe mai non essere impaurito provare le nuove cose. Imparare come ottenere il la maggior parte dal vostro software conta sulla vostra compiacenza scavare dentro ed imparare come usarla.

Una volta che imparate come usare il vostro software alla relativa piena capacità, quindi la vostra vita notevolmente sarà facilitata e la vostra efficacia sarà migliorata drammaticamente.

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