La generazione fattura e le valutazioni possono essere un'operazione consumante per i freelancers. Queste mansioni fanno parte del loro lavoro giornaliere. Che generi di soluzioni è l'oggi disponibile per rendere queste mansioni comuni più facili e più efficienti?

Uno e probabilmente il senso più comune generare le fatture e le valutazioni sono usando le mascherine del Microsoft Word. Le mascherine sono documenti pre-generati di parola che permettono che l'utente fornisca le informazioni nelle tabelle progettate di parola. Questa soluzione richiede il Microsoft Word e una certa conoscenza del software. Inoltre richiede il popolamento le informazioni del cliente e delle vostre proprie informazioni ogni volta che dovete generare una dichiarazione. Il downside più grande delle mascherine è il fatto che non potete convertire questi documenti in disposizione della lima del pdf a meno che compriate il software supplementare. Ciò è inconveniente grande perché richiede ai vostri clienti a anche di possedere una versione compatibile del Microsoft Word.

Verbumsoft (proprietario di http://www.translatorsbase.com e di http://www.directfreelance.com) ha introdotto un'alternativa per esprimere le mascherine per la generazione le fatture e delle valutazioni. La soluzione permette che l'utente generi tali dichiarazione in linea con pochi scatti di un tasto. Permette che generiate la base di dati conveniente del cliente che può essere usata quando genera le fatture. Le dichiarazione contengono le informazioni del fornitore di servizio, le informazioni del cliente e una griglia degli articoli.

Ciascuno dichiarazione generata (fattura o valutazione) può essere conservato ed osservato dal cliente dell'utente ed essere trasferito come lima del pdf. Le dichiarazione possono essere facilmente emailed ai clienti come documenti del pdf.

Le valutazioni possono essere convertite facilmente in fatture. Entrambi i tipi di dichiarazione sono generati nel modo simile. Per generare le valutazioni o una fattura, dovete aggiungere almeno un cliente. L'inizio attività al vostro cliente di Translatorsbase.com e scatta sopra “la sezione dei miei affari„. Scattare sopra “i clienti„ e “aggiungere„. Una volta che avete aggiunto un cliente, scattare sopra il collegamento “di dichiarazione„ ed usare la forma fornita per generare una dichiarazione in linea.

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