Di tanto in tanto, la gente mi chiede come le pubbliche relazioni è cambiato durante le due decadi in où sto cercando la pubblicità. La mia risposta: tecnologia. Venti anni fa, la macchina di fax era a newfangled la novità. I nostri mezzi primari di comunicazione con i giornalisti erano il telefono e la posta degli Stati Uniti. L'avvenimento del E-mail e del fotoricettore ha reso la vita più facile in molti riguardi e più dura in altre - vale a dire, grazie ai hordes dei clowns con soldi che fanno gli schemi ed il software che “fa saltare„ i comunicati stampa indiscriminatamente ai reporter, è diventato molto duro per ottenere i vostri E-maihi attraverso Spam-stanca i reporter.

Ma ci è un altro vantaggio grande fornito ai cercatori di pubblicità dal Internet -- la capacità di generare “una stanza in linea di notizie„. “Nei vecchi giorni„, il corredo di pressa ha regnato. I dispositivi di piegatura ingombranti grandi hanno caricato con i comunicati stampa, foto lucide e gli scorrevoli erano standard. Erano costosi progettare, costoso riprodurre e lotti richiesti di forza di lavoro e di affrancatura da montare e distribuire. Oggi, potete dirigere semplicemente un reporter verso un URL di fotoricettore, in cui tutti i vostri materiali della pressa ed illustrazione ad alta definizione attende, aspettate per essere usati. È un risparmiatore enorme dei soldi e di tempo.

Una nota rapida: il corredo di pressa tradizionale non è guasto. È ancora pratico generare alcuni corredi fisici per usare con i giornalisti chiave, poichè la novità stessa di materiale stampato può dargli un bordo occasionalmente. Inoltre, alcuni giornalisti ancora preferiscono un corredo fisico. I corredi di pressa sono un attrezzo importante alle cabine di esposizione commerciale & premono le stanze e gli eventi speciali. Tuttavia, andati sono i giorni di spedizione delle spedizioni grandi del corredo di pressa. Mantenere i corredi per uso designato soltanto.

La generazione della stanza in linea utile di notizie è semplice realmente grazioso. Una delle cose che principali un reporter occupato desidera è accesso facile ai comunicati stampa, corporativo ed esecutivo Info ed illustrazione. Una stanza di mezzi insieme messa pozzo dovrebbe fornire un senza giunte cammin-attraverso.

Dove dovrebbe la stanza di notizie andare?

Ci sono due scuole di pensiero su dove mettere la vostra stanza in linea di notizie. Alcune aziende preferiscono averle come sezione sul loro luogo principale, visibile a tutti come collegamento su una barra dei menu o sull'altro elemento di navigazione. Altri costruiscono i luoghi interamente separati appena per i mezzi.

Ci è pro e contro a ciascuno. Mettendolo come componente del vostro luogo principale permette che un giornalista “colpisca intorno„ al vostro luogo, assorbendo più del tatto e della coltura della vostra azienda e dei relativi prodotti. Anche marche esso più facile se il reporter desidera le più informazioni su un prodotto particolare che può essere trovato in vostri materiali di mezzi. Naturalmente, poiché dovrete fornire i collegamenti liberi alla stanza in linea di notizie aiutare tali reporter a trovare la loro parte posteriore di senso, chiunque che visita il vostro luogo può accedere ai vostri materiali della pressa. Ciò non è probabilmente un'edizione ma, se ritenete potenziali i clienti possono essere confusi se vagano nella stanza in linea di notizie, questo potrebbero valere la pena di considerare.

La generazione del luogo separato permette che adattiate tutto per soddisfare i bisogni del reporter e che esclude la possibilità di confusione per i clienti potenziali che visitano il vostro luogo principale. Il reporter tuttavia, non potrà “colpire rapidamente intorno„ al luogo principale come precedentemente descritto, in modo da potete considerare quello nella vostra decisione. Se scegliete un luogo separato, dargli un nome che comprende la vostra azienda (se siete il Acme Company, vanno per acmepress.com o acmeonlinenewsroom.com). Inoltre, fornire i collegamenti liberi al vostro luogo principale dappertutto e che codificarli in modo che si aprano in una nuova finestra, permettendo che il reporter veda il vostro luogo principale senza dovere backtrack alla stanza in linea di notizie.

Alcuni hanno fatto ed indossano' gli st

Non forzare i giornalisti registrare o firmare dentro per accesso. Sono gente occupata e possono decidere molto bene non importunare. Rendere la vita facile come potete per loro.

Offrire l'opportunità affinchè i giornalisti entrino nel loro indirizzo di E-mail se desiderano essere seguiti i progressi di le ultime notizie dalla vostra azienda, ma non collegarla in alcun senso alla capacità di accedere a qualsiasi parte del luogo. Non confondere i non-giornalisti che possano vagare nel luogo. Indicare chiaramente alla parte superiore della vostra pagina principale della vostra stanza in linea di notizie che cosa esso e chi è per.

Fornire un collegamento alla vostra pagina del FAQ del consumatore e un collegamento di E-mail per servizio di cliente ai non-giornalisti di give un posto da andare ottenere le loro domande ha risposto a. Ciò li conserverà che moltissimo tempo che risponde ai messaggi dai non-giornalisti che chiedono “perchè sono guardare un comunicato stampa? Come trasferire un nuovo driver„ o una certa tale cosa dal sistema centrale verso i satelliti. Qui è che cosa il Gateway dice, “la pressa che del Gateway i contatti possono soltanto fornire l'assistenza per i membri qualificati dei mezzi di informazione. Non sono qualificati per rispondere al prodotto o il supporto tecnico ha bisogno di… se non siete un membro dei mezzi di informazione, prego ritiene libero visitare le nostre pagine per servizio ed il supporto del prodotto.„

Non provare a presentare la stanza in linea di notizie se non siete un progettista di talento di fotoricettore. Non usare gli scritti istantanei e pesanti del Java ed altri doo-dads. La faccia che mettete avanti ai mezzi deve essere altamente professionale e la facilità di navigazione e di flusso logico della stanza di notizie è vitale.

Assumere un progettista professionista che ha una cartella che include semplice, facile--traversa, pulito-osservando i luoghi.

Che cosa da includere nella vostra stanza in linea di notizie:

Contatto personale Info. Il nome, l'indirizzo, il E-mail, il numero di telefono, il numero di fax ed il numero di telefono delle cellule di vostri contatti di mezzi primari devono essere anteriori e concenti. Se avete un'identificazione istante di Messaging, metterla dentro là, anche.

Comunicati stampa. Disporre i comunicati stampa nell'ordine cronologico (più recente alla parte superiore). Mantenere la formattazione tradizionale del comunicato stampa ed usare facile--leggono le serie complete di caratteri.

Foto esecutive, foto del prodotto, tabelle, grafici e l'altra illustrazione adatta. Fornire le versioni multiple -- 72 dpi (risoluzione più bassa) per le pubblicazioni ed i Web site in linea e 300 dpi (più alta risoluzione) per le pubblicazioni fuori linea. Mettere le istruzioni quale al trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti, di destra-scatto e scegliere “risparmi„ vicino ai grafici. Si assicurano le vostri lettere del passo e comunicati stampa fornire i collegamenti all'illustrazione adatta sul vostro luogo.

Backgrounders, essere vivente esecutivo, carte bianche, rapporti di investitore Info (se applicabile), fatto riveste, discorsi, premi, mezzi effluenti di: conferenze stampa, dimostrazioni del prodotto, discorsi del presidente, ecc.

Attrezzo di ricerca. Renderlo facile affinchè i giornalisti trovino appena che cosa desiderano, rendendo tutti i vostri materiali della pressa completamente reperibili.

Stanze in linea di notizie studiare:

Il senso migliore imparare come unire una stanza in linea di notizie è vedere come qualche gente molto astuta lo ha fatto. Qui sono tre esempi eccezionali….
http://www.microsoft.com/presspass/default.asp
http://www.google.com/press/index.html
http://www.crayola.com/mediacenter/

Article Source: http://www.articleset.com