L'ufficio di progetto è visto spesso come un fastidio o minaccia, ma può essere un'occasione utile della rete e delle risorse. Qui è un racconto di due uffici…

L'ufficio riformato di progetto

Forse uno delle cose più difficili per John, il tipo di sostegno di progetto sul progetto d'ordinamento del sistema, stava provando al secondo Mac di congettura, il responsabile di progetto. Ha conosciuto migliorare stato necessario processo di controllo del cambiamento per passare la loro verifica di progetto dal gruppo di garanzia della qualità, ma non era sicuro che disposizione da usare.

Poichè il Mac non era nell'ufficio, ha avuto una parola con Debbie, il progettista maggiore, che ha sembrato sempre conoscere che cosa fare.

“Perchè non provate l'ufficio centrale di progetto? Il Mac non pensa molto loro, ma hanno ottenuto un nuovo responsabile, in modo da le cose potrebbero essere differenti ora,„ Debbie offerto.

“Perchè non il Mac come l'ufficio di progetto?„ John domandato.

“Bene, pensa che sprechino il tempo prevedendo i rapporti infiniti e non offrano molto aiuto. In un senso, ha un punto. L'ufficio di progetto non è molto popolare. Non siete stati qui desiderate, in modo da non sapreste, ma la maggior parte della gente lo evita.„

“Il responsabile giusto, ma come dite, nuovo può portare un nuovo metodo. Andrò vederlo e scoprire. Ringraziamenti.„

John ha avuto il giorno seguente una riunione con Jeanine, il nuovo responsabile di ufficio di progetto. Debbie era di destra, Jeanine ha avuto un nuovo metodo.

“Sono determinato per cambiare l'immagine dell'ufficio di progetto da quella del poliziotto al socio,„ Jeanine enthused.

Sopra un caffè, ha mostrato a John i suoi obiettivi:
  •  segnalazione streamline ad un rapporto per il progetto
  •  rendere le mascherine utili disponibili, senza imporle
  •  mettere la gente nel contatto con gli esperti di soggetto
  •  fornire il consiglio sui metodi, sugli attrezzi e sulle tecniche
  •  fornire le abilità che addestrano ove necessario
  •  proiettare i controlli sanitari se chiesto
  •  fornire il supporto di espulsione di progetto
  •  controllare l'allineamento di progetto con gli obiettivi strategici
  •  effettuare il deposito imparato lezioni

“La distorsione di velocità, là è roba là in quella volontà certamente lo aiuta!„ John è stato impressionato.

John ha spiegato la sua posizione e l'esigenza di un processo migliorato di controllo del cambiamento.

“Bene, possiamo fornirgli una forma e un ceppo di richiesta del cambiamento di esempio. Potete usarli come è, o alterarli per soddisfare i vostri propri scopi. Inoltre, posso metterlo in tocco con Alan, un responsabile di progetto con esperienza, che può camminare voi con il processo, che ancora, voi posso emendare secondo i bisogni. E se avete qualunque problemi, giusto denominarli.„ Jeanine era estremamente amichevole ed utile.

“Ringrazia Jeanine, ma che cosa circa il Mac? È apparentemente molto resistente quando viene all'ufficio di progetto.„ John è stato interessato che otterrebbe una reazione negativa dal Mac.

“Non preoccupar, io stanno venendo a contatto di tutti i responsabili di progetto che non sono ancora a bordo con i cambiamenti nell'ufficio di progetto. Una volta che vede i benefici, sarà un convertito! Molto sono usato a dealing with i clienti duri!„

John ha ritenuto come aveva scoperto un goldmine. Definitivamente stava facendo il buon uso dell'ufficio di progetto in avvenire. Tuttavia, ha pensato che attendesse fino a che il Mac non avesse incontrato Jeanine prima di mostrargli il nuovo processo di controllo del cambiamento.

Per più storia della gestione di progetti, vedere:
http://www.project-management-insights.com

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