Aumentare il vostro successo e ridurre il vostro sforzo da Outsourcing

| by Janice D. Byer, MVA | December 18, 2002
Quand est-ce que vous décrivez-vous le scénario typique du bureau d'un professionnel d'affaires, que vient à l'esprit ?

Un homme ou une femme chique, habillée dans un costume cher d'affaires, une serviette de débordement se reposant sur le coin du bureau, dictant des notes et les déléguant charge à un secrétaire très surchargé ?

Que diriez-vous de d'un propriétaire maison-basé d'affaires, s'asseyant dans leur bureau de sous-sol, des enfants tirant à leurs jambes de culotte tandis qu'ils sont dépensant loin trop temps traitant leur correspondance et tout autre administratif charge-il ?

L'une ou l'autre de ces derniers retentissent familière ?

Bien, ceux-ci peuvent être vrais mais, avec nos environnements jamais-changeants d'affaires et avec la facilité d'employer l'Internet, de plus en plus les professionnels d'affaires, particulièrement propriétaires de petite entreprise, changent comment ils conduisent leurs activités quotidiennes.

Sûrs, ils ont toujours leurs bureaux, parfois dans leurs maisons, mais ils ont également plus de temps pour dépenser sur produire du revenu ou pour être avec les enfants que toujours avant.

Comment, demandez-vous ? Puits….ils en externalisent ou la majeure partie de leur non-noyau charge au professionnel, les propriétaires dignes de confiance de petite entreprise de camarade qui prennent la fierté en aidant d'autres entreprises réussissent en leur fournissant une main aidante.

De nos jours, presque la normale (ou même pas aussi la normale) chargent qu'un propriétaire de petite entreprise habituellement, peuvent être accomplies par une source extérieure.

Jetons un coup d'oeil au journal typique (ou ainsi) charge qui sont habituellement nécessaire pour être faits :
  •  Lire et répondre au courrier et à l'email entrants
  •  Écrire les sommes à verser et les sommes à recevoir de compte dans le programme de logiciel de comptabilité
  •  Préparer une citation pour un nouveau client potentiel
  •  Commande les fleurs pour l'anniversaire du conjoint
  •  Réserver une tache dans l'exposition commerciale commerciale d'industrie locale
  •  Mettre à jour les pages sur le site Web de compagnie
  •  Nettoyer le bureau
  •  Mettre à jour votre base de données de contact
  •  Réserver les billets d'avion et faire les réservations d'hôtel pour une conférence prochaine
  •  S'occuper d'un déjeuner de gestion de réseau

Cette liste vous donne qu'une certaine idée des nombreux charge ce besoin d'être fait chaque jour par la plupart des propriétaires de petite entreprise. Et, c'est seulement une partie de ce qui est habituellement exigé pour être fait.

Certains de ces propriétaires de petite entreprise courent leurs entreprises de leurs maisons, qui veulent dire il y a les activités supplémentaires de traiter des choses « autour de maison » (ce chacun semble penser que vous avez tout temps dans le monde pour faire), courant des courses (idem), tendant à la famille, et acceptant ces appels des avocats-conseils de téléphone qui savent de façon ou d'autre vous devez à la maison répondre au téléphone.

C'est tout le genre de comme équation de maths… charge AJOUTENT, qui SOUSTRAIT de courir vos affaires sans à-coup, qui ÉGALENT des affaires moins réussies et un propriétaire dehors plus soumis à une contrainte d'affaires.

Ainsi, regardons notre liste ci-dessus encore et voir lesquels de ceux charge peut être accompli par quelqu'un au loin-emplacement ; et qui serait la meilleure personne ou affaires pour vous dépanner.

Des 10 articles a énuméré ci-dessus, seulement deux doivent être manipulés, ou au moins commencé, par le propriétaire d'affaires.

#3 - (préparer la citation) ceci chargent devrait être développé par le propriétaire d'affaires. Maintenant, ceci ne signifie pas qu'ils doivent le faire toute. Ils peuvent remonter les détails de la citation et puis avoir un format auxiliaire virtuel et produire les résultats finals.

#10 - (gestion de réseau) encore, c'est quelque chose qui ne peut pas être externalisé, bien que, si la compagnie est assez grande, un représentant puisse assister à la réunion au lieu d'un propriétaire.

#2 - (comptabilité) ceci chargent est un candidat parfait pour externaliser. Il y a beaucoup de compagnies qui fournissent des services exceptionnels de comptabilité. Si vous êtes assez chanceux, vous pouvez trouver un qui peut prendre soin de toute votre comptabilité charge, redresse vers le bas à vos impôts sur le revenu annuels.

#7 - (bureau propre) de nouveau, ceci peut être manipulé par un service honorable de nettoyage de bureau ou de maison, et pour relativement bon marché.

#6 - (site Web de mise à jour) c'est quelque chose qui peut être accompli par un concepteur expérimenté de Web, et habituellement par un accord de contrat ou d'arrêtoir pour l'entretien continu.

#4, 5 et 9 - (fleurs, Foire, arrangements de conférence) ce sont tous mieux manipulés par un service professionnel de concierge. Ils peuvent prendre soin de tout de réserver une limousine à arranger des tours chauds de ballon à air à la planification de corporation d'événement.

#1-10 - Excepté #10 (qui mieux est manipulé chez la personne), et #7 (qui n'est pas quelque chose qui peut être fait de loin), le restant charge peut tout être manipulé par un aide virtuel (VA). Maintenant, non tout le Vas fournissent tous ces services mais, très probablement, ils peuvent l'un ou l'autre recommander quelqu'un qui peut ou obtenir les détails de toi et s'assurer qu'un collègue de camarade effectuera le travail selon vos besoins.

En tant que propriétaire de petite entreprise de camarade, pouvoir fournir un avantage de plein-service à un client est quelque chose que la plupart de fierté po de prise de Vas. S'ils doivent sous-traiter le travail à quelqu'un d'autre, ils s'assurent que l'entrepreneur se rend compte de leur niveau de la professionnalisme et que c'est la réputation de Vas qui est en jeu, quelque chose que les la plupart se donneront beaucoup de peine pour s'assurer est tenu à l'égard le plus élevé.

Externaliser est un concept relativement nouveau à la plupart des professionnels d'affaires mais, comme de plus en plus de eux commencent à réaliser les avantages dont ils peuvent tirer profit en utilisant les services d'au loin-emplacement des comptables, à services de concierge, aides virtuels, et plus, le plus réussi et moins soumis à une contrainte dehors ou surchargé nos milieux d'affaires seront.

Article Source: http://www.articleset.com



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Janice Byer is a certified Master Virtual Assistant and owner of Docu-Type Administrative & Web Design Services (http://www.docutype.net). See this and other articles on her website. jbyer@docutype.net » Read more articles by Janice D. Byer, MVA
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