La tecnologia di comunicazione del video e di fotoricettore sta diventando di più ha reso sofisticato con ogni giorno passante. Alcuni anni fa era appena una novità da comunicare con qualcuno in linea ed osserva la sua immagine allo stesso tempo. Oggi i congressi di fotoricettore riuniscono le intere aziende nell'interazione complessa che i rivale vivono riunioni faccia a faccia. Come potreste trarre beneficio dagli ultimi sviluppi nella comunicazione di fotoricettore dipende dai vostri bisogni particolari. Qui sono alcuni punti che dovreste considerare.

1. Dovete fare un Powerpoint o l'altra presentazione durante il vostro congresso?

Se rispondeste a “sì„ a questo problema, allora sarete felici di sapere che i servizi correnti di comunicazione del video e di fotoricettore permettono che l'ospite di un congresso presenti una proiezione di diapositive o una dimostrazione del punto di alimentazione che saranno visibili sugli schermi di tutti i partecipanti di un congresso. Similmente, gli ospiti possono anche aprire e mostrare altre disposizioni di documento ai loro membri. Se avete bisogno di questo genere di possibilità, assicurar che il vostro fornitore di congresso può dare questo voi.

2. Richiedete la comunicazione del telefono integrata con il vostri fotoricettore/videoconferenza?

Molte organizzazioni hanno trovato la comunicazione del telefono per essere un senso efficace ottenere il lavoro fatto. Se già state collegando con i vostri membri e personale via i congressi di telefono potete spiegare questo scegliendo un sistema di comunicazione di fotoricettore che integra la comunicazione del telefono con il congresso in linea. Il servizio unito gli darà la facilità di comunicazione del telefono con le caratteristiche aumentate di presentazione e di rappresentazione di comunicazione in linea.

Alcuni servizi permettono che l'ospite paghi la fattura interurbana di tutti i partecipanti (comunicazione gratuita), mentre altri richiedono ad ogni partecipante di coprire le loro tasse interurbane.

3. Tutti i vostri partecipanti di congresso usano lo stesso tipo di calcolatore?

Se i vostri partecipanti stanno andando usare una varietà di calcolatori (pc, Mac, Linux) allora avvantaggerete la maggior parte scegliendo un sistema di comunicazione di fotoricettore che lavora a tutta la piattaforma. Mentre i sistemi più in anticipo di comunicazione hanno richiesto il trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti del software complesso che funzionerebbe soltanto sui sistemi operativi specificati, le più nuove disposizioni di comunicazione sono trasportate in linea e sono browser basato. Lavorano a tutto il sistema operativo e se la vostra in un pubblico eclettico, allora voi otterrà i risultati migliori con questo tipo di comunicazione.

4. Sarà necessario per uno dei vostri tecnici “cambio di gestione„ e farà funzionare i calcolatori di c'è ne dei vostri partecipanti?

Se desiderate usare la comunicazione come attrezzo di servizio e desiderare evitare di dovete spedire la vostra squadra di servizio sulle chiamate di fisico medica ai clienti, potete comprimere il tempo molto ed il costo di corsa selezionando un sistema di comunicazione del video e di fotoricettore che permette che l'ospite del congresso vada in linea e realmente prenda il controllo del calcolatore del cliente o del partecipante di congresso. Se state guardando la comunicazione di fotoricettore come attrezzo di servizio after-sales, quindi questa caratteristica particolare probabilmente gli darà uno dei benefici più importanti che potreste desiderare per.

5. Desiderate eseguire uno scrutinio o un'indagine in linea durante il congresso?

Se avete una grande organizzazione e desiderate fare uno scrutinio rapido ed esatto dell'opinione o del voto su un'edizione particolare allora le nuove possibilità di votazione dei servizi di comunicazione di fotoricettore più avanzati saranno un importante caratterizzano per voi.

Similmente, se dovete riunire le informazioni demografiche sui vostri partecipanti di riunione, ottenere l'input importante, o il quiz ed esaminare i vostri partecipanti, quindi le nuove possibilità in linea di indagine dei sistemi correnti di comunicazione di fotoricettore essere una caratteristica importante da cercare quando scelgono la vostra disposizione di congresso. I dati da questi tipi in linea “di indagini„ possono essere conservati ed usati tipicamente per uso futuro.

6. Desiderate brainstorm in linea, usando “un whiteboard„?

Il "brainstorming" è un senso grande colpire le idee leggermente di un gruppo e fornire e selezionare le nuove idee. Se questo è che cosa gradite fare quando riunioni fisiche della tenuta, quindi probabilmente desidererete potere fare la stessa cosa nelle vostre riunioni virtuali pure. Ciò ora è possibile in alcuni dei sistemi più avanzati di comunicazione di fotoricettore usando “un notepad del gruppo„ che permette ai partecipanti di riunione di utilizzare un luogo di lavoro comune. I risultati di queste sessioni di "brainstorming" possono essere conservati tipicamente in un deposito.

Quale di queste caratteristiche li avvantaggeranno più? Tutto dipende dai vostri bisogni particolari. Tuttavia, una cosa è sicura: una volta che avvertite la convenienza delle riunioni in linea, non desidererete andare di nuovo all'era in cui ogni riunione gli ha richiesto di imballare sui vostri sacchetti e di ottenere su un aeroplano.

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