L'une des questions les plus fréquemment posées d'un organisateur professionnel est «Comment puis-je traiter avec les documents qui doivent être déposées dans ma maison?" Un exemple est un e-mail que j'ai reçu aujourd'hui d'une dame me demandant de l'aide pour son dépôt. Elle a déclaré qu'elle avait pris congé ce jour-là à rattraper par rapport à son dépôt à la maison, qui était assis sur des piles dans sa parole. Quand elle m'a envoyé, il est 6:00 pm et elle n'avait toujours pas touché le dépôt. Elle m'a dit qu'elle ne savait pas par où commencer.

J'ai suggéré qu'elle briser la tâche en gérable bits et d'utiliser un système simple. Le plus facile le système de classement, moins vous résister à l'utiliser.

1. Acheter un fichier CAB. Ayant un classeur qui utilisations dossiers suspendus est la première étape vers la gestion de vos fichiers d'origine. La plupart des familles peuvent déposer tous leurs documents nécessaires dans un tiroir fichier CAB.

2. Choisir des fournitures de dépôt. Acheter une boîte de chemises suspendues et une boîte de fichier unique des dossiers dans votre choix de couleurs. Choisir une couleur comme vous fera le dépôt d'un peu plus facile.

3. Système de classement simple.

• Trier les documents en piles selon les catégories - par exemple, tous les agents de santé / études de médecine ensemble, tous ensemble d'assurance, toutes les garanties et manuels d'ensemble, etc
• Déterminer le nombre de catégories que vous avez et étiqueter un dossier suspendu pour chaque onglet.
• Accrochez vos dossiers suspendus dans l'ordre alphabétique.
• Votre sous-catégories devraient être Manille dossiers de fichiers à l'intérieur de la pendaison dossier approprié. Par exemple, une catégorie principale serait d'assurance. Sous-catégories pourraient être marqués d'assurance-automobile, d'assurance et d'assurance-vie.
• dossier les documents dans les nouveaux dossiers et place dans les catégories appropriées.

4. Utilisez les 15 minute méthode de dépôt de l'entretien. Une fois que vous avez votre système de classement en place, l'entretien de votre système de classement ne prend que 15 minutes environ une fois par semaine.

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