Je suis sûr que weve tous fait l'expérience d'avoir un certain bloc de temps disponible, et à notre liste de tâches ou d'objectifs que nous voulons accomplir dans ce délai, seulement pour faire demi-tour à la fin de cette période de temps pour faire l'expérience frustrante de ne pas être assez fait que nous pensions pouvoir. Que s'est-il passé Où avez tout le temps aller Ce peut être dans notre personnel et leur vie familiale, notre travail ou nos entreprises.

Beaucoup de frustrations de la présente sont dues à nos attentes de ce que nous pouvons accomplir dans ce laps de temps trop élevée et irréaliste. Quand on peut la regarder avec plus d'objectivité, il peut réduire le stress dans notre vie, et donner plus d'un sentiment d'accomplissement quand nous faisons parvenir à nos objectifs.

Disons que vous avez six heures Offert à faire un certain projet. Classer par ordre de priorité les tâches que vous souhaitez aborder, avec le numéro un étant la priorité absolue. Figure maintenant dans votre journée type, quel est le pourcentage de ce temps est généralement en cours à "mettre les incendies" Si environ un tiers de votre temps est ce type de situation de travail, déduire ce montant de votre temps et original six heures moins deux heures de mise les incendies, vous donnera quatre heures de travail.

Maintenant, examinons la moyenne interruption ne dure que huit minutes pour traiter avant mentalement vous êtes là où vous étiez avant l'interruption. Combien d'interruptions sont typiques dans votre journée. Permet de dire que vous obtenez dix interruptions de quatre-vingts minutes. Maintenant soustraire ces quatre vingts minutes de votre compagnon à quatre heures, maintenant vous avez un peu plus de deux heures à gauche pour essayer d'accomplir ce que vous pensiez en fait six heures à faire. Est-il se demander pourquoi nous didnt obtenir autant faire comme nous l'avions espéré. Je crois que cela permettra de réduire la frustration tout en sachant cela, et nous permettra de planifier notre journée avec beaucoup plus des objectifs réalistes. Si quelque chose est ajouté à notre liste de le faire, puis quelque chose d'autre doit donner à faire de la place.

Il ya des choses qui peut être fait pour aider néanmoins. Il suffit de regarder ce vous aider à mai broches sources de perte de temps. Existe-t-il tout ce qui peut être fait pour minimiser la nécessité de mettre les incendies. Y at-il des types d'actions de prévention qui peuvent être prises pour au moins la réduire.

Qu'en est-il des interruptions. Puis un téléphone messagerie vocale être utilisé au lieu de répondre au téléphone. Puis, quand vous avez besoin de retourner les appels, faire comme un groupe, un droit après l'autre. Qu'en est-il de e-mail. Avez-vous de répondre aux e-mails pendant cette période. Encore une fois, essayez de morceaux comme tâches en même temps, lorsque vous devez e-mail, gérer tous à la fois au lieu de la deuxième ils ont frappé votre boîte de réception.

Ensuite, réaliser, ce que vous avez pensé a vos six heures, en réalité, sont peut-être un peu plus de deux. Attaque à votre liste de tâches avec votre plus haute priorité, alors vous donner une tape dans le dos pour le travail de votre mieux avec ces deux heures vous aviez et que, en réalité, vous n'avez remplir six heures et ont peut-être une meilleure compréhension de l'endroit où il va. Sachant cela contribuera à réduire le stress et la frustration d'essayer d'accomplir ce mai pas être possible et de donner votre planification une approche plus réaliste.

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