5 étapes à une vie plus organisée

| by Marie Fahey | March 06, 2006
1. Prendre un rendez-vous avec vous-même. En programmer « je temps ». Ce que vous faites avec du ce temps est jusqu'à toi. Bloquer dehors un certain temps pour l'écriture, organiser, lire, ou n'importe quoi. Ce peut être travail relié ou il pourrait est temps personnel à la station thermale ou une heure au parc avec vos enfants. Si vous obtenez dans l'habitude de marquer ces blocs de périodes pour vous-même dans votre calendrier, vous constaterez que vos jours deviendront plus productifs.

L'essai de • au programme au moins 30 minutes par jour pour vous-même et font quelque chose que vous appréciez.

2. Projeter votre jour. En plus de programmer l'heure personnelle pour toi, il y a également l'autre personnel, la famille et les affaires charge et des rendez-vous de projeter.

Achat de • un certain type de planificateur quotidien. Il y a beaucoup sur le marché aujourd'hui, certains ont une semaine d'un coup d'oeil d'autres mois d'un coup d'oeil. Acheter celui que les la plupart fonctionnent avec la façon dont vous.

Le • si vous avez des enfants, un calendrier de famille est nécessaire. En plus de votre planificateur de jour, un calendrier de famille vous aidera à se rappeler toutes les choses qui sont programmées qui doivent faire avec les enfants et la famille. Il peut sembler superflu d'avoir ces derniers sur le calendrier de famille et votre planificateur quotidien, mais le matin quand chacun se précipite pour l'autobus d'école un planificateur de famille qui peut être jeté un coup d'oeil sur rapidement pourrait sauver le jour. Un d'un mois, sec efface des travaux de calendrier mieux. Vous pouvez garder le mois courant sur le réfrigérateur ou dans un endroit central où chacun peut le regarder.

• Que vous devrez mettre de côté au moins 10-15 minutes chaque matin au plan, présenter et vérifier le planificateur quotidien. Essayer de programmer une semaine à la fois et ceci réduira votre planification dépensée par temps quotidien. Si vous programmez une semaine à la fois, vous pouvez devoir mettre de côté une heure le dimanche pour s'asseoir pour programmer votre semaine.

Le • écrivent tous les premiers jours de choses importantes à l'école de votre enfant, aux rendez-vous du docteur, aux réunions, au paiement de facture, aux achats d'épicerie, etc. Remplir alors dedans moins important charge que vous devrez garder votre maison et votre fonctionnement d'affaires.

Le • n'oublient pas les week-ends. Vous devrez mettre de côté l'heure pour projeter pour la semaine suivante, travaux du ménage et quelque chose « grand » vous avez monter pour la semaine prochaine.

Le • se rappellent, des choses non planifiées peut se produire. Laisser de la flexibilité dans votre programme de pouvoir surmonter des obstacles tout au long de la journée. Une fois que vous vous êtes disciplinés avec ce processus de gestion du temps, vous constaterez que votre vie devient plus organisée et moins stressante.

3. Dégager votre zone de travail. Une zone de travail propre est au juste de ce que vous avez besoin pour la créativité, la motivation et l'inspiration. L'image de fond ne stimule pas ces jus créateurs. Mettre de côté une certaine heure - voir l'étape une - et obtenir commencé. En outre, se rappeler qu'organisante votre zone de travail peut être une grande entreprise. Diviser la zone de travail en plus maniable charge - le dessus de votre bureau, tiroirs, meuble d'archivage, sous le stockage de bureau, les étagères, etc.

Première chose de •, espace libre outre de votre espace entier. Si votre bureau a des tiroirs et des étagères, espace libre ils outre de/dehors aussi. Trouver une grande, claire tache partie de votre zone de travail pour placer tous les articles que vous vous êtes dégagés.

Le • maintenant, commencent votre sorte. Endroit comme des articles ensemble pour le faciliter pour voir lesquelles et quelle quantité de mêmes choses vous avez. Essayer de maintenir vos piles dans les sections. Fournitures de bureau dans un secteur, dossiers personnels dans des autres et ainsi de suite.

Le • s'obtiennent trois boîtes ou casiers et les marquent - la subsistance, donnent, et détritus. Commencer par un secteur, tel que les fournitures de bureau et le travail à partir de là. Si vous avez des écritures (des affaires ou personnel), vous pouvez aller à www.irs.gov pour découvrir combien de temps vous devez garder des disques tels que des relevés bancaires et des reçus de compte. La purge autant que toi peut. (Si vous avez 3 ans de valeur des magasins, vous n'allez jamais avoir le temps pour les lire, ainsi les réutiliser. Essayer de garder seulement 2 mois en valeur à tout moment.)

Le • figurent maintenant dehors de quel type d'articles vous aurez besoin pour stocker les articles que vous avez décidé de garder. Si vous avez des tiroirs, les organisateurs de tiroir peuvent vous aider à les garder des tiroirs devenants d'ordure. Se rappeler de mesurer et énumérer quels besoins d'être stocké, ainsi toi achèterez les composants corrects d'organisation que vous avez besoin. Ne jamais acheter les outils d'organisation avant que vous commenciez à organiser ou vous pouvez acheter les choses qui ne sont pas nécessaires ou ne travaillez pas bien dans votre espace.

Le • à la subsistance organisée, se rappellent toujours de circuler et purger. Par exemple, si vous possédez beaucoup de livres et vous avez l'intention d'acheter plus, vous devrez purger l'autant de pendant que vous achetez.

4. Ne pas temporiser. La mise charge est éteinte quelque chose que nous tous sommes coupables de de temps en temps. Plus vous laissez quelque chose longtemps, plus la pile grande deviendra et regarder cette grande pile devient stressant.

Attirail de • le plus grand ou le plus détesté travail d'abord. Nous tendons à faire celui-ci dernier et à avoir « la vapeur perdue » avant que nous soyons prêts à la faire.

Le • divisent chaque travail vers le haut en maniable charge d'abord. Même les plus détestés chargent deviennent moins de charge à soutenir quand ils se sont divisés en plus petit plus maniable chargent.

5. Louer un aide. Nous pouvons tout employer un aide, mais nous habituellement n'estimons pas que nous avons les ressources ou assez de travail à donner à un aide. Pas simplement pour des affaires plus, un aide peut être employé pour personnel charge ce besoin d'être fait aussi. Penser à ce qui vous charge (travail ou personnel) a reporté chaque mois. Nous tous avons des choses que nous n'avons pas le temps pour faire. Voici quelques faits sur les aides virtuels :

le VA de • sont des entrepreneurs indépendants, qui fonctionnent de leurs propres bureaux. Ils payent leurs propres impôts et n'exigent pas le salaire de vacances ou la paie de maladie de maladie. Votre VA peut vivre prochaine porte ou à travers le pays et peut te donner les mêmes résultats.

Le • beaucoup de le VA n'exigent pas un minimum mensuel, signifiant si vous avez juste un couple de valeur d'heures de travail chaque mois où il est possible de louer un aide pour le faire.

le VA de • ont tous les types de talents de comptabilité, de planification d'événement, de secrétariat, d'organisation, et même d'achats personnels.

En utilisant ces étapes, même la personne la plus désorganisée peut trouver l'amusement d'organisation et facile. Si vous estimez que vous pouvez seulement manipuler en une étape, la gestion du temps est un choix sage.

Selon combien (ou la façon dont peu) l'organisation que vous avez dans tous les aspects de votre vie dictera la durée toi devra devenir organisé. Se rappeler, organisation n'est pas un autre mot pour ordonné ou propre. Même sembler le plus rangé à la maison peut être désorganisé. Ne pas être découragé, il peut prendre des semaines et même des mois pour devenir organisé.

Vous y arriverez !

Article Source: http://www.articleset.com



About the Author

Marie Fahey is a virtual assistant, wife and mother of two living and working from her home in Massachusetts. She has 10 years experience as an assistant. If you have questions regarding Virtual Assistants or would like to hear more about her services, please contact Marie at MTFahey@aol.com. » Read more articles by Marie Fahey
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