Mon expérience d'affaires m'a enseigné une chose vraie : Que maximisant votre productivité, le bonheur, la paix, ou l'impact peuvent mieux être accomplis si vous comprenez clairement les 12 règles de Temps.

1. Avoir les buts

Être plus efficace avec du votre temps est non pertinent si vous ne savez pas vous voulez le dépenser. Dans le temps de gestion, la boussole est plus importante que l'horloge. Savoir où vous voulez aller passer votre temps sur les choses qui vous y arrivent.

Beaucoup de personnes dépensent l'énergie essayant d'être plus efficaces sans faire d'abord ce qui est important : fixation des objectifs. Il est comme être perdu sur votre chemin à une nouvelle ville. La conduite plus rapidement n'aide pas si vous allez dans la direction fausse. Figure dehors quelle direction à entrer et pour diriger de cette façon.

Une fois que vous l'avez préparée, votre liste de buts indiquera ce qui est important pour toi.

2. Analyser comment vous passez votre temps

Il est toujours bon de savoir vous passez votre temps en ce moment. Vous pouvez dépister ceci en plaçant un temporisateur pour aller outre de toutes les 15 minutes ; toutes les fois qu'il retentit, noter exactement ce que vous faites. Alternativement, diviser votre jour en 15 blocs minute et enregistrer chaque activité que vous.

Une fois que vous avez vos notations de temps, les examiner. Comment comparent-elles à vos buts ? Êtes-vous du temps de dépense où vos priorités sont ?

3. Garder une liste de to-do

Ceci semble trop simple, mais c'est vraiment la base de tous les systèmes de temps-gestion. Votre liste de to-do peut être électronique, sur le papier de fantaisie, limite dans un cahier ou feuille. La clef est de faire vouloir tout vous accomplir sur une liste. Ma liste de to-do pourrait avoir une un-ligne article là-dessus, comme « écrivent le rapport annuel annuel, » qui me renvoie dans un dossier beaucoup plus grand ou même une boîte de dossier sur cet article.

4. Donner la priorité à votre liste

Une fois que vous avez la liste, déterminer ce qui sont les articles importants. Marquer ces derniers avec une barre de mise en valeur, un stylo rouge, ou de n'importe quelle autre manière qui leur fait le stand dehors.

Je trouve parfois ma liste de to-do est trop grand. Chaque article sur la liste exige la « attention de salaire à moi !  », quoique la plupart d'entre eux n'ait pas été accentuée comme importante. Dans ces cas, je prends une feuille de papier blanche et couvre ma liste de to-do et note seulement les les trois ou quatre articles les plus importants. Ceux sont ceux à focaliser dessus.

5. Commander la temporisation

J'emploie un certain nombre de tours pour casser toutes les tendances prolongées de temporiser. Par exemple, j'arrive à comme avoir un imprimé de ma liste numérique de to-do. Je la réimprime tous les quelques jours pendant que de nouveaux articles sont ajoutés et réalisé sont laissés tomber. C'est à ces heures que je recherche les articles que j'ai marqués comme prioritaire, mais qui sont ne pas obtenir juste fait.

Parole de personnes souvent j'ai le grand sang-froid. Dans la vérité, bien que, une grande partie soit le contrôle ambiance. Je commande mon environnement pour éliminer les choses que je pourrais employer pour temporiser. Prendre les jeux outre de votre ordinateur, par exemple, vendre votre TV, et se débarasser des travaux de busywork que vous employez pour éviter l'important charge.

J'ai développé une habitude efficace qui a aidé à me casser de la temporisation : « Faire la plus mauvaise chose d'abord. » Au début de journalier, je fais celui charge qui me cause la plupart d'effort, et qui je n'avais pas obtenu fait. Parfois je lui donne juste un quart d'heure - basé sur la théorie qui je peux me tenir juste au sujet de n'importe quoi pendant 15 minutes. Fréquemment c'est cette poussée courte qui me casse à travers.

Si je toujours trouvaille temporisant, je passe en revue moi-même mes raisons de fixer un objectif. Pour créer la motivation supplémentaire pour accomplir un charger, je renforce les raisons pour lesquelles il devrait être fait. De même, beaucoup de gens se récompensent pour accomplir un travail.

6. Organiser

L'organisation et la gestion du temps sont liées. Je constate que j'obtiens des choses importantes faites quand j'ai tous outils que je dois exécuter le travail.

L'opposé de l'organisation - chaos, image de fond, désorganisation - mène généralement à occuper du travail. Si votre bureau est empilé haut, chaque morceau de papier indique le « regard à moi. » Vous pouvez finir vers le haut d'effectuer beaucoup de travail sans obtenir jamais à la substance importante.

7. Délégué

L'one-way pour augmenter votre temps est d'obtenir d'autres pour vous aider avec lui. La clef à la délégation en est de remettre outre de charge que quelqu'un d'autre peut faire sensiblement plus rapidement ou plus facilement que vous peut.

Si vous protestez que vous n'avez pas n'importe qui qui travaille directement pour toi à qui vous pouvez déléguer charge, aucun problème. Considérer déléguer à un pair, à un supérieur, à un fournisseur, ou même à un client. Traiter la délégation comme la gestion de réseau : qui dans votre réseau serait le meilleur pour le travail ?

Dans certains cas vous devrez investir d'avance pour former quelqu'un ainsi lui ou elle peut assurer un charger de toi. L'épargne à long terme est habituellement en valeur le temps et les coûts payés d'avance.

Après délégation, se rappeler de remercier convenablement. Vous pourriez penser que les gens renverraient être délégué à, mais exactement l'opposé est vrai. Les gens aiment être demandés, particulièrement s'il est de faire quelque chose qu'ils sont bons à.

8. Tours principaux d'efficacité

Le meilleur tour que j'ai trouvé est « la puissance de tandis que. » Que pouvez-vous faire tandis que vous conduisez ? Tandis que vous marchez ? Tandis que vous nettoyez ? Tandis que vous regardez la TV ? Je suis un avocat énorme de bande sonore et écoute fréquemment des bandes tandis que je fais autre chose.

Étant une personne de techno, j'aime tout logiciel d'organisation dehors là qui me permet d'aller à mes contacts, listes de to-do et rendez-vous. J'utilise également des instruments tels que des cellphones, l'E-mail sans fil, et des aides numériques personnels. La bonne utilisation de la technologie peut vous sauver temps valable.

9. Il est CORRECT de dire le non

Dire « non » peut n'être l'outil de temps le plus puissant que vous pouvez maîtriser. Quand quelqu'un te demande de faire quelque chose, se demander comment important c'est. Vous aide-t-il à réaliser vos buts ? Est-ce que c'un charger que vous seraient meilleur à qu'est les la plupart les gens ? Ne pas rechercher toujours les raisons de sortir des choses, mais être stratégique au sujet de ce que vous prenez dessus.

Ceci ne signifie pas que je dis toujours l'aucun une fois demandé à aider dehors. Mais si je dis le non, je suis toujours poli et délicat, et essaye de suggérer quelqu'un d'autre qui ferait le travail bien.

10. Foyer

Le foyer et la concentration engageants de 100% sur un chargent à la fois peuvent être très puissants. Éliminer les distractions. Foyer sur le charger. Quand vous êtes correctement organisés et disposés, quand votre énergie et puissance sont hautes, vous pouvez souvent accomplir un charger dans 20% du temps où il prendrait quand vous êtes distraits ou s'ouvrirait à l'interruption.

11. Construire votre banque d'efficacité

Le rendement élevé n'est pas possible si vous ne vous occupez pas. Manger bien, s'exercer, dormir bien et boire modérément. La maman a su mieux : toutes choses qu'elle a dites étaient bonnes pour toi s'avèrent justement juste être les meilleures pour votre efficacité, aussi.

Je crois également que la méditation peut être une grande manière d'établir votre efficacité. Elle pourrait être méditation, Zen, ou juste conclusion de transcendantal d'une manière d'entrer dans un déclarer détendu qui vous laisse se concentrer sur le charger que vous devez faire. N'importe comment vous la faites, la recharge de vos batteries te donne la puissance de faire plus pendant les temps que vous devez être à votre meilleur.

12. Soin de prise de vous-même

Il n'est pas possible d'être "ON" toute heure. Prendre le temps où vous devez s'occuper - corps et âme - de sorte que vous puissiez atteindre l'efficacité maximale quand vous avez besoin. Avoir une liste de choses que vous aimez faire. Découvrir quelles activités vous activent, et passer plus de temps les faisant. Ceci te donnera la puissance et l'énergie d'être plus productif quand vous revenez au travail.

En conclusion, un mot de conseil. Si après que lisant ceci loin vous sentez un peu accablé, je suggère vous allez de nouveau à la règle 1 et ajoutez la paix (contentement) à votre liste de buts. La gestion du temps N'est pas au sujet d'ajouter l'effort ; il est au sujet de te donner l'heure d'être la personne que vous voulez vraiment être.

Article Source: http://www.articleset.com