L'Office de projet est souvent vu comme ennui ou menace, mais peut être une occasion utile de ressource et de gestion de réseau. Voici un conte de deux bureaux…

L'Office reformé de projet

Peut-être un des choses les plus difficiles pour John, le type de soutien de projet sur le projet de commande de système, essayait au deuxième imper de conjecture, le chef de projet. Il a su que l'amélioration nécessaire par processus de commande de changement pour passer leur projet auditent par le groupe de garantie de la qualité, mais n'étaient pas sûre quel format à employer.

Car l'imper n'était pas dans le bureau, il a eu un mot avec Debbie, le concepteur aîné, qui a toujours semblé savoir quoi faire.

« Pourquoi n'essayez-vous pas le bureau central de projet ? L'imper ne pense pas beaucoup d'entre eux, mais ils ont un nouveau directeur, ainsi les choses pourraient être différentes maintenant, » Debbie offert.

« Pourquoi pas l'imper comme le bureau de projet ? » John demandé.

« Bien, il pense qu'ils perdent le temps en s'attendant à des rapports sans fin et n'offrent pas beaucoup d'aide. D'une certaine manière, il a un point. Le bureau de projet n'est pas très populaire. Vous n'avez pas été ici désirez ardemment, ainsi vous ne sauriez pas, mais la plupart des personnes l'évitent. »

« Le directeur bien, mais comme vous dites, nouveau a pu avoir apporté une nouvelle approche. J'irai les voir et découvrir. Merci. »

John a eu une réunion avec Jeanine, le nouveau directeur de bureau de projet, le jour suivant. Debbie avait raison, Jeanine a eu une nouvelle approche.

« Je suis déterminé pour changer l'image du bureau de projet à partir de celle du policier en associé, » Jeanine enthousiasmé.

Au-dessus d'un café, elle a montré à John ses objectifs :
  •  faire rapport aérodynamique à un rapport par projet
  •  rendre les calibres utiles disponibles, sans les imposer
  •  mettre les personnes dans le contact avec des experts en matière de matière
  •  fournir le conseil sur des méthodes, des outils et des techniques
  •  fournir les qualifications formant en cas de besoin
  •  projeter les contrôles de santé si demandé
  •  fournir l'appui éjecteur de projet
  •  vérifier l'alignement de projet avec des buts stratégiques
  •  maintenir le dépôt appris par leçons

Le « défaut de la reproduction sonore, là est substance dans là cette volonté m'aident certainement ! » John a été impressionné.

John a expliqué sa position et le besoin de procédé amélioré de commande de changement.

« Bien, nous pouvons te fournir une forme et une notation de demande de changement d'exemple. Vous pouvez les employer comme est, ou les changer pour convenir à vos propres buts. En outre, je peux vous mettre dans le contact avec Alan, un chef de projet expérimenté, qui peut marcher vous par le processus, qui encore, vous peux modifier selon les besoins. Et si vous avez n'importe quels problèmes, juste nous appeler. » Jeanine était extrêmement amical et utile.

« Remercie Jeanine, mais que diriez-vous de l'imper ? Il est apparemment très résistant quand il vient au bureau de projet. » John a été concerné qu'il obtiendrait une réaction négative de l'imper.

« Ne pas s'inquiéter, je rencontre tous chefs de projet qui ne sont pas encore à bord avec les changements du bureau de projet. Une fois qu'il voit les avantages, il sera un converti ! Je suis très habitué à avoir affaire avec les clients durs ! »

John s'est senti comme il avait découvert un goldmine. Il ferait certainement la bonne utilisation du bureau de projet à l'avenir. Cependant, il a pensé qu'il attendrait jusqu'à ce que l'imper ait rencontré Jeanine avant de lui montrer le nouveau procédé de commande de changement.

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