En tant que consultant pour les petites entreprises, j'ai découvert que bon nombre des plaintes que j'ai entendu maintes et maintes fois ont à voir avec organization. Le début de l'année est une excellente occasion d'obtenir tous les aspects de votre vie organisé, alors pourquoi ne pas commencer 2009 du bon pied? Mise en place de calendriers, de décider de temps libre et la mise en place d'un système financier permettra de réduire votre stress tout au long de l'année.

Voici mon top ten des idées pour faire de votre nouvelle année dans une direction avant!

1. Set 3 grands objectifs que vous souhaitez accomplir pour l'année - Ces objectifs devraient être quelque peu simpliste, mais vous donner assez d'un défi. Ils devraient également prendre en compte à la fois les entreprises et les besoins personnels. Objectifs de vous aider à rester concentrés sur les tâches importantes. Ce peut être un mini plan d'affaires ou une partie de l'ensemble de votre stratégie d'entreprise. Les objectifs peuvent inclure des éléments tels que faire une idée claire de vos finances, la création d'une procédure de collecte, ou de passer plus de temps avec votre famille.

2. Planifiez maintenant de la façon dont vous allez accomplir vos objectifs - la planification des maintenant, au début de l'année, vous permet de répartir les tâches dans l'ensemble du mois. Soyez réaliste à propos de votre temps. Pas tout doit être fait par Mars!

3. Mise à jour de votre planificateur de l'ensemble de l'année - Notez toutes les dates importantes telles que les foires commerciales, d'assister à des conférences, les grandes dates d'expédition, de la famille et employé anniversaire de la famille et les principaux événements. Inclure les principales tâches nécessaires à l'accomplissement de vos 3 buts. Si vous ne l'avez pas acheté ces pages encore remplir votre agenda pour aller à votre plus proche magasin de fournitures de bureau à l'heure actuelle.

4. Planifiez votre temps libre - Décidez de la façon dont vous allez prendre un congé. Il s'agit notamment de quitter tôt pour regarder votre enfant match de base-ball, une semaine de congé dans votre destination vacances préférée, ou même plusieurs longs week-end. Être bien reposé et arrondi en fait un travailleur plus productif.

5. Mettre en place un processus de manipuler les documents papier dans votre bureau - Obtenir le contrôle des monticules de papier est le problème le plus répandu dans un bureau. Créer une simple routine en utilisant l'action Files (dossiers suspendus ou bacs) pour classer le papier en action les catégories, comme les salaires, Do, de dossier, et la distribution. N'oubliez pas d'utiliser le plus grand de tous les bin, la poubelle! Annuler ces magazines vous ne l'avez jamais lu et demander que votre nom soit retiré de mailing et listes de distribution.

6. Obtenez l'ensemble de votre bureau mieux organisé - Prenez le temps afin de mettre en place vos fichiers, nettoyer les tiroirs, et donner à chaque élément de votre bureau un lieu désigné. Store ensemble des articles similaires près de l'endroit où ils sont utilisés. Mettre les choses souvent utilisé sur les étagères les plus accessibles et moins sur les articles utilisés en haut ou en bas des étagères, ou vers l'arrière. Label zones de stockage et les conteneurs à l'aide des articles à trouver leur voie "maison". Vous serez étonné à quel point vous vous sentez mieux quand votre bureau est mieux organisé!

7. Automatiser le suivi de vos finances - Toutes les entreprises doivent connaître leur nombre à tout moment. Je vois beaucoup de petites entreprises qui ne savez jamais réellement jusqu'à ce qu'ils préparer leur déclaration de revenus. En utilisant un logiciel comme Quicken ou QuickBooks tout au long de l'année rend la tâche beaucoup plus facile. Les rapports financiers peuvent ensuite être facilement imprimées de telle sorte que de meilleures décisions d'affaires peuvent être faites au cours de l'année. Vous pourrez également gagner du temps à la fin de l'année, la préparation de vos impôts si vous avez fait ce toute l'année! Ne pas oublier de créer des fichiers avec les principales catégories d'impôt de tenir les documents sur papier que sont la sauvegarde de votre ordinateur entrées.

8. Automatiser ou de déléguer une partie de votre processus de banal ou de procédures - Passez votre temps sur les activités qui seront plus à l'entreprise. Rechercher des moyens d'automatiser en utilisant des applications informatiques ou même de simples formes. Déléguer certaines de vos tâches à des tiers ou à la location d'un assistant. Rappelez-vous, votre temps est une valeur de l'argent à votre entreprise, utiliser à bon escient.

9. Inscrivez-vous (ou au moins choisir) un séminaire de développement professionnel à assister - Lorsque vous développez vos connaissances ou obtenir enthousiastes à l'idée de nouvelles idées, votre productivité augmente. Qui sait, ce séminaire sur les techniques organisationnelles mai être l'étincelle pour votre succès de l'entreprise.

10. Choisissez une cause charitable, vous pouvez croire et donner à celle-ci - Donnez de votre temps ou votre argent ou vos talents. C'est incroyable de voir combien vous obtenez en retour lorsque vous donnez quelque chose!

Ne laissez pas cette liste vous submerger. Il suffit de prendre une étape à la fois et passer à travers les idées jusqu'à la fin. Vous serez étonné de la simplicité de votre vie devient quand même vous faire le plus petit des mesures en vue de mieux organisant votre vie et votre travail.

(c) 2008 Debbie Gilster. Si vous voulez réimprimer cet article, vous mai faire absolument libre. Vous mai usage de l'article tel quel ou faire des modifications mineures, tant que la signature est intacte et reproduit tous les liens sont fait en direct. Un avis de courtoisie de réimpression ou extrait est appréciée.

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