Résumé
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Après avoir exécuté 15 mois de retard à l'achèvement d'un projet de construction, une société de construction engagées vaste payer des frais de pénalité, qui ont finalement conduit à sa fermeture. Ne pas avoir de projet diagrammes de Gantt indirectement conduit à l'échec de l'entreprise.

Arrière-plan
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Dans mon article «les diagrammes de Gantt, Pert tableaux - quoi servent-elles?" J'ai dit que les diagrammes de Gantt sont des outils utiles pour vous aider à mieux gérer, mais ils ne vous donnera pas toutes les réponses. Ce que je n'ai pas dit, c'est que de ne pas avoir un diagramme de Gantt peut être désastreux: une société récemment a été mis en faillite, en partie parce qu'il n'avait pas de diagrammes de Gantt indiquant les cheminements critiques sur un projet de construction majeur.

Les pénalités
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Le contrat initial pour la construction d'un immeuble ne comporte pas de projet du plan montrant le chemin critique. Lorsque des changements à la spécification ont été faites par le client, aucun plan de révision pourraient être produites pour montrer comment ces changements affectent la date de fin de projet. Les appartements ont été finalement prêt pour le transfert d'environ 15 mois plus tard que l'original date de fin d'accord, ce qui conduit à des sanctions.
Dans le but de contester la peine de charges, la société avait besoin de montrer:
1 Le transfert date indiquée dans le contrat a été possible dans le cadre de la spécification originale.
2 Que la date de fin a été lié à glisser parce que le supplément de tâches et la durée prolongée causée par le changement du client.
Tout ce qu'ils ont eu une série de feuilles de calcul de la liste des tâches entreprises: une nouvelle feuille de calcul a été créé lors de chaque changement a été fait. Les feuilles de calcul n'ont pas montré la variation par rapport au plan initial, ni ce que l'impact de ces changements a été le projet sur les dates.

Comment les diagrammes de Gantt aurait aidé
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Si elles avaient créé une diagramme de Gantt au stade du contrat, ils auraient eu un plan de base contre qui ils peuvent suivre leurs progrès.
Lorsque le client a demandé des amendements à la spécification, la société aurait pu ajouter dans les tâches supplémentaires nécessaires et de changer la durée de l'actuel tâches selon que de besoin: cela aurait clairement montré la date de transfert de glissement. Le client pourrait alors ont été appelés à signer un avenant au contrat, acceptant une révision date de fin.
Sans ces outils, l'entreprise n'a pas été en mesure de prouver que le retard n'a pas été causé par leur propre manque d'efficacité (même si on pourrait faire valoir que d'essayer de gérer un projet de construction complexe sans utiliser des outils de planification appropriés est une indication de l'inefficacité de lui-même).

Conclusion
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Si vous êtes appelés à gérer un projet pour un client où le temps est de l'essence, vous avez besoin d'utiliser des outils appropriés, tels que les diagrammes de Gantt, de suivre le plan de travail et l'impact de l'évolution des circonstances, et communiquer les changements à tous les concernés.

Article Source: http://www.articleset.com