Quando descrivete il piano d'azione tipico dell'ufficio del professionista di affari, che cosa venite alla mente?

Un uomo o una donna classy, vestita in un vestito caro di affari, un briefcase d'eccesso che si siede sul angolo dello scrittorio, dettante gli appunti e delegante le mansioni una segretaria molto sovraccarica?

Come circa la a sede-ha basato il proprietario di affari, sedentesi nel loro ufficio dello scantinato, capretti che tirano ai loro piedini della mutanda mentre è spendendo lontano troppo il tempo riguardo alla loro corrispondenza ed altre mansioni amministrative?

Uno di questi suona esperto?

Bene, questi possono essere allineare ma, con i nostri ambienti mai-cambianti di affari e con la facilità di usando il Internet, sempre più i professionisti di affari, particolarmente proprietari di piccola impresa, stanno alterando come conducono le loro attività quotidiane.

Sicure, ancora hanno loro uffici, a volte nelle loro sedi, ma inoltre hanno più tempo di spendere sulla generazione del reddito o di essere con i capretti che mai prima.

Come, chiedete? Pozzo….outsource alcune o la maggior parte delle loro mansioni di non-nucleo al professionista, proprietari certi di piccola impresa del collega che prendono l'orgoglio nell'assistenza degli altri commerci riescono fornendo loro una mano d'assistenza.

Attualmente, l'operazione quasi affatto normale (o persino non così normale) che un proprietario di piccola impresa solitamente, può essere compiuta da una fonte esterna.

Diamo un'occhiata (o così) alle mansioni quotidiane tipiche che sono solitamente necessarie essere fatte:
  •  Leggere e rispondere a posta ed al email ricevuti
  •  Fornire le somme da versare e gli effetti attivi di cliente nel programma del software di contabilità
  •  Preparare una citazione per un nuovo cliente potenziale
  •  Ordinare i fiori per il compleanno dello sposo
  •  Riservare un punto nell'esposizione commerciale di industria locale
  •  Aggiornare le pagine sul Web site dell'azienda
  •  Pulire l'ufficio
  •  Aggiornare la vostra base di dati del contatto
  •  Prenotare i biglietti di linea aerea e fare le prenotazioni dell'hotel per un seminario imminente
  •  Assistere ad una prima colazione della rete

Questa lista gli dà una certa idea delle molte mansioni che devono essere fatte ogni giorno dalla maggior parte dei proprietari di piccola impresa. E, questa è soltanto una parte di che cosa è richiesto solitamente per essere fatto.

Alcuni di questi proprietari di piccola impresa si allontanano i loro commerci dalle loro sedi, che significhino ci sono le attività aggiunte “intorno delle cose dealing with alla casa„ (quel tutto sembra pensare che abbiate tutto il tempo nel mondo di fare), facendo funzionare i errands (idem), tendenti alla famiglia ed accettando quelle chiamate dai procuratori legali del telefono che sanno in qualche modo dovete nel paese rispondere al telefono.

È tutto il genere come di equazione di per la matematica… che le mansioni AGGIUNGONO in su, che SOTTRAE dal funzionamento del vostro commercio uniformemente, che È UGUALE un commercio meno riuscito e un proprietario fuori sollecitato di affari.

Così, guardiamo la nostra lista qui sopra ancora e vediamo quant0 di quelle mansioni possono essere compiuti da qualcuno fuori-luogo; e chi sarebbe la persona o il commercio migliore per aiutarla fuori.

Dei 10 articoli ha elencato sopra, solo due devono essere maneggiati, o iniziato almeno, dal proprietario di affari.

#3 - (preparare la citazione) questa operazione dovrebbe essere sviluppata dal proprietario di affari. Ora, questo non significa che devono farli tutto. Possono unire gli specifics della citazione ed allora avere una disposizione di aiuto virtuale e produrre il risultato finale.

#10 - (rete) ancora, questa è qualcosa che non possa essere outsourced, anche se, se l'azienda è abbastanza grande, un rappresentante può presenziare alla riunione nel posto di un proprietario.

#2 - (contabilità) questa operazione è un candidato perfetto per il outsourcing. Ci sono molte aziende che forniscono i servizi eccezionali di contabilità. Se siete abbastanza fortunati, potete trovare uno che può prendere la cura di tutte le vostre mansioni di contabilità, destra giù alle vostre imposte sul reddito annuali.

#7 - (ufficio pulito) ancora una volta, questo può essere maneggiato da un servizio stimabile di pulizia della casa o dell'ufficio e per relativamente a buon mercato.

#6 - (Web site dell'aggiornamento) questa è qualcosa che possa essere compiuta da un progettista con esperienza di fotoricettore e solitamente via un accordo del fermo o del contratto per manutenzione continua.

#4, 5 & 9 - (fiori, tradeshow, disposizioni di seminario) questi sono tutti il bene maneggiati da un servizio professionale del concierge. Possono prendere la cura di tutto dalla prenotazione del limousine ad organizzare i giri dell'aerostato di aria calda alla pianificazione corporativa di evento.

#1-10 - Tranne #10 (che è maneggiato il più bene in persona) e #7 (che non è qualcosa che possa essere fatta da afar), le mansioni restanti possono tutti essere maneggiate da un assistente virtuale (VA). Ora, non tutto il VAs fornisce tutti questi servizi ma, molto probabilmente, possono uno suggerire qualcuno che possa o ottenere i particolari da voi ed accertarsi che un collega del collega faccia il lavoro secondo i vostri bisogni.

Come proprietario di piccola impresa del collega, potere fornire un beneficio di pieno-servizio ad un cliente è qualcosa che la maggior parte del orgoglio poll. dell'introito del VAs. Se devono subappaltare il lavoro a qualcun'altro, si assicurano che l'appaltatore è informato del loro livello di professionalità e che è la reputazione del VAs che è in gioco, qualcosa che la maggior parte vadano alle lunghezze grandi accertarsi è tenuto nell'alta considerazione.

Il Outsourcing è un concetto relativamente nuovo alla maggior parte dei professionisti di affari ma, come sempre più di loro comincia a realizzare i benefici di che possono approfittare utilizzando i servizi dei contabili, ai servizi del Concierge, assistenti virtuali del fuori-luogo e più, il più riuscito e più di meno sollecitato fuori o sovraccarico le nostre Comunità di affari saranno.

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