Aider, mon Inbox est une zone d'inondation ! Planification en ligne d'événement et réponse stratégique d'email

| by Dina Giolitto | February 02, 2006
L'idée de commencer votre propre événement en ligne a semblé assez inoffensive. Vous la pensée, OH, je créerai juste un petit site Web où les geeks d'ordinateur peuvent avoir une convention en ligne de technologie, ou les amoureux animaux peuvent avoir un défilé d'animal de compagnie, ou les fonctionnaires de butée torique peuvent permuter des recettes au trou de butée torique, ou… (compléter votre propre idée et placer le marché ici).

Et alors que s'est produit ? Diffusion de Word. Email commençant le prochain po. Et puis email commençant VERSANT LE po. Et maintenant ? Vous ne pouvez pas obtenir un lèchement du « vrai travail » effectué parce que vous êtes inondés avec des email des gens qui veulent savoir plus, plus, plus.

COMMENT êtes-vous censés être un événement habile Commandier si personne ne peuvent vous trouver sous cette pile montagneuse de correspondance en retard ? Solution : Utiliser la réponse stratégique d'email.

Voici quelques bouts pour vous protéger contre le déluge d'email et pour vous garder sur votre jeu en ligne de promotion.

1. Diviser et conquérir. Pouvez-vous séparer vos correspondants d'email dans des classifications spécifiques ? Par exemple, si vous courez un événement en ligne, vous pourriez rapidement figurer dehors que les participants actifs et offrez des comptes en tant qu'on groupant, et des spectateurs passifs et prospectez des comptes en tant qu'autres. Dans le monde de communication d'email, le 'twain ne se réunira jamais.

2. Stocker votre arsenal d'email. Fondamentalement, je dis pré-écris les email. Si vous avez soigneusement projeté votre événement d'A à Z, alors vous savez à quelles étapes vous voulez pour envoyer des alertes, rétablissez l'enthousiasme du groupe, les obtenez de cliquer ces liens, annoncer les développements temps-sensibles ou envoyer les notes de l'appréciation. Écrire votre réponse standard d'email en avant de temps ainsi vous pouvez saisir et envoyer comme nécessaire.

3. Utiliser la gestion de liste. Il y a plusieurs directeurs bien connus de liste d'email dehors là que vous pouvez employer pour dépister des taux ouverts et pour envoyer des campagnes visées. Trois outre du dessus de ma tête : ConstantContact.com, AWeber.com, KickStartCart.com (fait également incorporer un dispositif d'e-commerce). Plusieurs de ces derniers vient avec une épreuve libre qui peut vraiment venir dans maniable si votre événement est programmé pour courir son cours du temps de moins de trois mois.

4. Spiff il vers le haut avec le HTML. Il y a quelque chose au sujet d'une disposition de HTML qui réduit votre taux de réponse. Si vous envoyez à un groupe de personnes très petit un email HTML-conçu adapté aux besoins du client, vous pouvez compter que la plupart des membres du groupe pas ristourne. J'ai une théorie qui le HTML juge que moins personnel et donc n'obtient pas une réponse privée, mais qui sait. En tout cas, elle a réduit la plaisanterie sans signification tout en établissant votre marque avec un calibre graphique. Ainsi faire la pièce de HTML de votre email faire campagne effort !

5. Frapper en avant. Au-dessus du cours de votre effort promotionnel en ligne, vous constaterez que les nouvelles recrues entrent dans le journal de pli. Vous voudrez les obtenir jusqu'à la vitesse sur certaines annonces d'email, tout en évitant d'autres avis limités de temps seulement qui ne s'appliquent plus. Sorte juste vos email par la date ou le subjectmatter, et puis coup EN AVANT. Supprimer le gobbeldygook supplémentaire, insérer la nouvelle adresse, enlever le FW : et envoyer. Oh-- et donner à l'email un balayage rapide pour « les noms d'autres » ainsi vous ne vous adressez pas accidentellement à la personne fausse !

Toute la ceci peut sembler comme le travail supplémentaire. Mais si vous êtes toujours relativement petit et vous employez une promotion en ligne d'événement pour augmenter votre réseau des contacts et pour finir par connaître d'autres gens dans votre domaine un peu plus intimement, alors toi voudra être disponible pour manipuler personnellement des enquêtes d'email autant que possible. Vous connaissez ces acheteurs qui vous vident sur une liste, vous envoyez celui qui le dernier email ait été et vous attendez à ce que vous sautiez sur la brigade heureuse de personnes ? Répondez-vous à ces types ? Ma conjecture est QUI est un GRAND NON.

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