Je me demande maintenant qui était le génie que ledit email ferait à nos vies plus facile ? Ne voulez-vous pas étrangler cette personne quelques jours ? ?

J'ai trouvé l'email pour être une bénédiction et une malédiction. J'aime l'urgence de la communication, mais déteste tous les Spam et virus que je doive être vigilant environ.

Ainsi, voici 6 bouts rapides que j'emploie pour m'aider mieux à contrôler mon email :

1. La règle de manipuler l'email est identique que manipulant la correspondance de papier. La manipuler seulement une fois. Quand vous l'avez lue, décider à ce point de le supprimer, lui répondre, ou le classer pour l'action postérieure. Ne pas vous laisser inbox d'email devenir 1000 messages ou plus--cela devient incroyablement accablant et évacue trop d'énergie toi journalier. Je reçois approximativement environ 600 morceaux d'email par jour, ainsi si je ne faisais pas quelque chose la contrôler correctement, je me noierais dans l'email.

2. Commander votre recommander de vérifier votre email toute les heure. Je fais placer mon programme d'email pour vérifier l'email toutes les 4 heures, qui a lieu deux fois par jour pour mon jour ouvrable, plutôt que d'avoir le contrôle de programme il automatiquement pendant le jour. Je sais que plusieurs de mes clients temporiseront sur ce qu'elles doivent faire en décidant de lire leur email plutôt que de faire les articles de pression sur le leur pour faire des listes. La limitation de votre capacité de lire votre email aura en obtenant la productivité--Je la garantis !

3. Établir les filtres (dans Eudora) ou les règles (dans l'Outlook) pour brouiller automatiquement l'email dans les chemises appropriées. Je fais établir de nombreuses boîtes aux lettres dans Eudora pour loger tous les poteaux des listes de discussion que j'appartiens à ou des bulletins je reçois ou la correspondance quotidienne qui j'obtiens des clients. Dans beaucoup de cas, je fais établir des secondaire-boîtes aux lettres sous mes boîtes aux lettres primaires pour classer plus loin l'email que je reçois. J'ai établi le temps d'excédent de ces boîtes aux lettres, et dans beaucoup de cas au point où l'email arrive dans mon inbox. Il peut te falloir 30 environ jours aux filtres d'ensemble vers le haut ou règles pour votre email, mais l'effort sera très valable. Maintenant, quand je vérifie l'email, les boîtes aux lettres contenant le nouveau courrier apparaissent à travers le fond de mon écran, ainsi je peux rapidement les regarder et figurer dehors ce qui sur lequel l'action immédiate d'email est nécessaire.

4. Être sûr que votre système de virus, système de mur à l'épreuve du feu, systèmes d'imprimé publicitaire sont à jour. J'emploie Norton pour des virus et le fais relier à mon système d'email de sorte que tous les messages à diffuser entrants et soient balayés pour des virus. Norton m'incite à le mettre à jour régulièrement. ZoneAlarm, mon système de mur à l'épreuve du feu, www.zonealarm.com est en service toutes les fois que je suis en ligne pour me protéger contre n'importe quel type d'attaques intrusives. Eudora a un système intégré de détecteur d'email d'ordure qui fonctionne relativement bien, mais je préférerais que la majeure partie de mon junkmail atteint jamais même mon programme d'email. En conséquence, j'emploie SpamArrest, www.spamarrest.com, qui court $34.95/year. Tout mon email passe par SpamArrest avant qu'il ait téléchargé dans Eudora, et je peux approuver ou bloquer certains expéditeurs pendant que je vois l'ajustement. J'ouvre une session au début du jour et à la fin du jour pour voir si quelque chose était marquée comme Spam et le sauver, et puis procède supprimer tout Spam. Des 600 email par jour où je reçois, j'estimerait qu'au moins 400/day sont dus au Spam. Remercie la qualité de SpamArrest !

5. Si vous recevez des email par l'intermédiaire de votre Domain Name, comme yourname@yourdomainname.com, et l'email address est placé vers le haut de pendant que POP3 un compte, notation dans votre Web accueillant le compte et soit sûr que vous êtes établis pour recevoir seulement des email aux adresses indiquées d'email. Beaucoup d'inondateurs de périodes enverront des email dehors au postmaster@ ou le webmaster@ ou l'info@, comme ce sont des noms d'emprunt assez communs d'email address. Si votre compte de accueil d'email a une adresse qui est placée jusqu'à recevoir tout email aux noms d'emprunt faux (unrouted l'email), vous obtiendra un bon nombre de Spam. Au lieu de cela, ouvrir une session à votre compte de accueil et placer votre email address de défaut à : blackhole : ou à : échouer : Aucun un tel utilisateur ici de sorte que vous obteniez seulement l'email aux adresses que vous avez créées.

6. Ne jamais mettre votre email address sur votre site Web. Les programmes de robot ou d'araignée d'achat d'inondateurs qui récurent des sites Web pour unecoded des adresses d'email pour s'ajouter à leur base de données de Spam. Vous pouvez employer une forme de contact où un visiteur devra entrer l'information et t'envoyer les données de forme, ou vous pouvez employer un programme d'encodeur d'email address. J'aime maintenir la capacité pour mes visiteurs à l'email je si elles souhaitent, ainsi j'emploie un programme appelé l'encodeur d'Anit-Spam de Natata, http://natata.hn3.net/antispam_encoder.htm. Je code toutes adresses d'email sur mes sites Web et ceux des clients. Le programme est gratuit.

Vous pouvez apprivoiser la bête d'email, mais elle prendra un peu d'effort et l'énergie et la diligence pour le faire tout fonctionnent. Mettre en application ces étapes, et vous cesserez de redouter recevant l'email.

Copyright Donna 2006 Gunter

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